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엑세스 질문이요.
도서
[2013] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
34
조회수
75
작성일
2013-10-29
작성자
첨부파일
1 실전모의고사 2부 엑세스 문제2번.
폼 3번째 데이터 레코드 출력하라고 하는데 3,4번째 레코드가 함께 출력됩니다. 세번째 데이터 레코드만 출력하는 방법이 궁금합니다.
2. 실전모의고사 2부 엑세스 문제3번.
매출액의 오름차순으로 추가하여 정렬할 경우 ‘매출액’머리글이 추가가 되어 본문의 액면가가 반복하여 나타납니다. 이럴 경우 보고서를 만들기 전에 ‘매출액’오름차순으로 정렬 후 보고서 작성을 해야하는지? 다른 방법은 없는지?궁금합니다.
답변
2013-10-30 19:59:12
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
1.
문의하신 폼과 같이 폼 속성 대화상자의 데이터 탭에서 레코드 원본을 쿼리로 지정하면 쿼리의 레코드 개수만큼 폼에서도 표시됩니다. 폼 출력 시 폼을 열고 아래쪽에 있는 탐색 단추를 이용하여 출력할 레코드로 이동한 후 인쇄 대화상자를 호출합니다.
'인쇄' 대상자에서 '인쇄 범위'를 '선택한 레코드'로 선택한 다음 <확인>을 클릭하면 선택한 레코드만 출력됩니다.
그러나 첨부한 그림처럼 폼의 인쇄 미리 보기 상태에서는 폼이 연결되어 표시되며 그 상태에서는 탐색 단추를 이용하여 레코드를 선택할 수도 없고 인쇄 대화상자를 호출하면 인쇄 범위의 '선택한 레코드'가 비활성화되어 있습니다.
그러므로 출력 시 인쇄 미리 보기 상태에서 <닫기> 단추를 클릭하여 인쇄 미리 보기 상태에서 빠져나옵니다.
폼 열기 상태에서 아래쪽에 있는 탐색 단추를 이용하여 출력할 레코드로 이동한 후 인쇄 대화상자를 호출합니다.
'인쇄' 대상자에서 '인쇄 범위'를 '선택한 레코드'로 선택한 다음 <확인>을 클릭하면 선택한 레코드만 출력됩니다.
'인쇄' 대상자에서 '인쇄 범위'를 '선택한 레코드'로 선택한 다음 <확인>을 클릭하면 선택한 레코드만 출력됩니다.
그러나 첨부한 그림처럼 폼의 인쇄 미리 보기 상태에서는 폼이 연결되어 표시되며 그 상태에서는 탐색 단추를 이용하여 레코드를 선택할 수도 없고 인쇄 대화상자를 호출하면 인쇄 범위의 '선택한 레코드'가 비활성화되어 있습니다.
그러므로 출력 시 인쇄 미리 보기 상태에서 <닫기> 단추를 클릭하여 인쇄 미리 보기 상태에서 빠져나옵니다.
폼 열기 상태에서 아래쪽에 있는 탐색 단추를 이용하여 출력할 레코드로 이동한 후 인쇄 대화상자를 호출합니다.
'인쇄' 대상자에서 '인쇄 범위'를 '선택한 레코드'로 선택한 다음 <확인>을 클릭하면 선택한 레코드만 출력됩니다.
2.
매출액은 정렬만 지정해야 합니다. 매출액을 그룹화 기준으로 지정했기 때문에 첨부한 그림처럼 매출액 머리글이 만들어진 것입니다. 그룹, 정렬 및 요약 창에서 매출액을 선택하여 삭제한 후 다시 매출액에서 정렬만 지정하세요.
행복한 하루되세요.^^
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*2013-10-30 19:59:12
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
1.문의하신 폼과 같이 폼 속성 대화상자의 데이터 탭에서 레코드 원본을 쿼리로 지정하면 쿼리의 레코드 개수만큼 폼에서도 표시됩니다. 폼 출력 시 폼을 열고 아래쪽에 있는 탐색 단추를 이용하여 출력할 레코드로 이동한 후 인쇄 대화상자를 호출합니다.
'인쇄' 대상자에서 '인쇄 범위'를 '선택한 레코드'로 선택한 다음 <확인>을 클릭하면 선택한 레코드만 출력됩니다.
그러나 첨부한 그림처럼 폼의 인쇄 미리 보기 상태에서는 폼이 연결되어 표시되며 그 상태에서는 탐색 단추를 이용하여 레코드를 선택할 수도 없고 인쇄 대화상자를 호출하면 인쇄 범위의 '선택한 레코드'가 비활성화되어 있습니다.
그러므로 출력 시 인쇄 미리 보기 상태에서 <닫기> 단추를 클릭하여 인쇄 미리 보기 상태에서 빠져나옵니다.
폼 열기 상태에서 아래쪽에 있는 탐색 단추를 이용하여 출력할 레코드로 이동한 후 인쇄 대화상자를 호출합니다.
'인쇄' 대상자에서 '인쇄 범위'를 '선택한 레코드'로 선택한 다음 <확인>을 클릭하면 선택한 레코드만 출력됩니다.
2.매출액은 정렬만 지정해야 합니다. 매출액을 그룹화 기준으로 지정했기 때문에 첨부한 그림처럼 매출액 머리글이 만들어진 것입니다. 그룹, 정렬 및 요약 창에서 매출액을 선택하여 삭제한 후 다시 매출액에서 정렬만 지정하세요.행복한 하루되세요.^^"