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질문있습니다~~
도서
[2013] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
184
조회수
101
작성일
2013-07-06
작성자
첨부파일
액세스 보고서 작성할때 정렬 및 그룹화에 관한 질문인데요.
섹션07 기출문제 184쪽에서는 구분 정리한다는 지시사항 때문에
정렬 및 그룹화를 보고서 디자인 보기상태에서 따로 지정한다고 하는데
섹션07 기본문제 에서도 회원등급별로 구분정리한 후에 같은 등급안에서 정렬하라고
지시사항에 되어 있는데 여기서는 보고서 마법사에서 바로 정렬합니다
두가지가 왜 다르게 정렬 지정하는 거죠?
그리고 또 불필요한 컨트롤 삭제하기에서
p. 178에서는 회원등급 레이블을 삭제하였는데
p. 186에서는 오토매틱2 레이블을 삭제하지않습니다.
왜 다른지 가르쳐주세요~~
답변
2013-07-08 09:52:39
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 교재 1편 175쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 교재 1편 175쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
불필요한 컨트롤 삭제하기는 말 그대로 보고서에서 필요없는 컨트롤을 삭제하는 것입니다.
170쪽의 그림을 보면 회원등급은 그룹 바닥글(회원등급 바닥글)에만 표시되죠. 그래서 회원등급 레이블을 삭제한 것입니다.
반면 182쪽의 그림을 보면 페이지 머리글에 오토매틱이란 필드명이 표시되죠. 그래서 삭제하지 않은 것입니다.
행복한 하루되세요.^^
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*2013-07-08 09:52:39
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 교재 1편 175쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.불필요한 컨트롤 삭제하기는 말 그대로 보고서에서 필요없는 컨트롤을 삭제하는 것입니다.170쪽의 그림을 보면 회원등급은 그룹 바닥글(회원등급 바닥글)에만 표시되죠. 그래서 회원등급 레이블을 삭제한 것입니다.반면 182쪽의 그림을 보면 페이지 머리글에 오토매틱이란 필드명이 표시되죠. 그래서 삭제하지 않은 것입니다.행복한 하루되세요.^^"