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엑세스질문이요
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[2013] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
173
조회수
54
작성일
2013-07-04
작성자
첨부파일
1. 보고서에서 부서명별로 구분정리를 했는데,
어쩔땐 구분정리가 될 때도 있고, 어쩔때는 안되는데 어떻게 해야되는지요.
2. 보고서에 자꾸 끝에가 짤리는데 원본테이블의 필드크기를 줄여도 안나와요 5까지 줄여봤는데도 안나오네요
3. 보고서 작성할때 크기 몇으로 해놓고 만드는게 좋을까요
인쇄할때 잘릴까봐 15.5로 놓고하는데
엑세스 보고서는 인쇄할때 위쪽여백만 60주고 그냥 인쇄하잖아요
그래서 인쇄미리보기해보면 보고서가 왼쪽으로 쏠려있던데..
(p.s 엑세스 인쇄설정할때 위쪽여백60만해주면 되는거 맞죠?)
정확하고 자세한 답변 부탁드립니다
답변
2013-07-05 09:27:14
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
1. 보고서 마법사 2단계에서 그룹으로 지정하면 자동으로 오름차순으로 정렬이 됩니다. 즉 부서명을 그룹으로 지정하면 오름차순으로 표시되며, 만약 내림차순으로 지정해야 할 경우에는 그룹, 정렬 및 요약 창에서 정렬을 수정하면 됩니다.
2. 액세스 2007에서 보고서 마법사를 사용하여 보고서를 작성할 때 작성 시 맨 오른쪽 필드에 요약 값을 지정할 경우 해당 필드와 해당 필드에 대한 요약 값이 표시되지 않을 수 있습니다. 이 현상은 모든 필드가 보고서의 한 페이지에 들어가지 못해 나타나는 것입니다.
이런 경우 테이블에서 데이터 형식이 '텍스트'인 필드의 '필드 크기' 속성 값을 줄여주면 됩니다.
작성하신 파일에서 테이블의 디자인 보기 상태에서 데이터 형식이 텍스트인 필드를 선택한 후 필드 크기를 10정도로 변경한 후 보고서를 다시 만들어 보시기 바랍니다.
그래도 않될 경우에는 레이블과 텍스트 상자를 복사하여 붙여넣기 한 후 컨트롤에 입력되어 있는 내용을 삭제한 후 필듬여을 새로 입력하면 됩니다. 이는 첨부한 파일을 참고하세요.
이런 경우 테이블에서 데이터 형식이 '텍스트'인 필드의 '필드 크기' 속성 값을 줄여주면 됩니다.
작성하신 파일에서 테이블의 디자인 보기 상태에서 데이터 형식이 텍스트인 필드를 선택한 후 필드 크기를 10정도로 변경한 후 보고서를 다시 만들어 보시기 바랍니다.
그래도 않될 경우에는 레이블과 텍스트 상자를 복사하여 붙여넣기 한 후 컨트롤에 입력되어 있는 내용을 삭제한 후 필듬여을 새로 입력하면 됩니다. 이는 첨부한 파일을 참고하세요.
3. 폼이나 보고서가 첨부한 그림처럼 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것은 폼(또는 보고서)의 너비 때문입니다.
예를 들어 A4용지의 너비를 10이라고 하고, 좌우 여백은 각각 1이라고 했을때 폼(또는 보고서)의 너비를 6으로 만들게 되면 결과적으로 폼(또는 보고서)의 왼쪽으로는 1, 오른쪽으로는 4의 공백이 남게되어 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것입니다.
폼(또는 보고서)의 너비를 늘려주거나 페이지 설정 대화상자에서 왼쪽 여백을 늘려주어 가운데에 위치시킬 수 있지만 처리조건에 폼(또는 보고서)을 가운데에 위치시키라는 내용이 없으므로 그냥 두셔도 상관없습니다.
예를 들어 A4용지의 너비를 10이라고 하고, 좌우 여백은 각각 1이라고 했을때 폼(또는 보고서)의 너비를 6으로 만들게 되면 결과적으로 폼(또는 보고서)의 왼쪽으로는 1, 오른쪽으로는 4의 공백이 남게되어 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것입니다.
폼(또는 보고서)의 너비를 늘려주거나 페이지 설정 대화상자에서 왼쪽 여백을 늘려주어 가운데에 위치시킬 수 있지만 처리조건에 폼(또는 보고서)을 가운데에 위치시키라는 내용이 없으므로 그냥 두셔도 상관없습니다.
행복한 하루되세요.^^
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*2013-07-05 09:27:14
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
1. 보고서 마법사 2단계에서 그룹으로 지정하면 자동으로 오름차순으로 정렬이 됩니다. 즉 부서명을 그룹으로 지정하면 오름차순으로 표시되며, 만약 내림차순으로 지정해야 할 경우에는 그룹, 정렬 및 요약 창에서 정렬을 수정하면 됩니다.2. 액세스 2007에서 보고서 마법사를 사용하여 보고서를 작성할 때 작성 시 맨 오른쪽 필드에 요약 값을 지정할 경우 해당 필드와 해당 필드에 대한 요약 값이 표시되지 않을 수 있습니다. 이 현상은 모든 필드가 보고서의 한 페이지에 들어가지 못해 나타나는 것입니다.
이런 경우 테이블에서 데이터 형식이 '텍스트'인 필드의 '필드 크기' 속성 값을 줄여주면 됩니다.
작성하신 파일에서 테이블의 디자인 보기 상태에서 데이터 형식이 텍스트인 필드를 선택한 후 필드 크기를 10정도로 변경한 후 보고서를 다시 만들어 보시기 바랍니다.
그래도 않될 경우에는 레이블과 텍스트 상자를 복사하여 붙여넣기 한 후 컨트롤에 입력되어 있는 내용을 삭제한 후 필듬여을 새로 입력하면 됩니다. 이는 첨부한 파일을 참고하세요.3. 폼이나 보고서가 첨부한 그림처럼 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것은 폼(또는 보고서)의 너비 때문입니다.
예를 들어 A4용지의 너비를 10이라고 하고, 좌우 여백은 각각 1이라고 했을때 폼(또는 보고서)의 너비를 6으로 만들게 되면 결과적으로 폼(또는 보고서)의 왼쪽으로는 1, 오른쪽으로는 4의 공백이 남게되어 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것입니다.
폼(또는 보고서)의 너비를 늘려주거나 페이지 설정 대화상자에서 왼쪽 여백을 늘려주어 가운데에 위치시킬 수 있지만 처리조건에 폼(또는 보고서)을 가운데에 위치시키라는 내용이 없으므로 그냥 두셔도 상관없습니다.
행복한 하루되세요.^^