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[2013] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
조회수
87
작성일
2013-04-16
작성자
첨부파일
질문드립니다~
1.쿼리 작성할 때 폼과 보고서를 위해 쿼리를 하나작성하는 경우와 두개를 작성해야 하는경우가 있던데
그 차이점은 무엇인지요?
2. 보고서작성시 보고서마법사에서 정렬을 먼저 하는경우와 나중에 정렬및 그룹화창에서 정렬을 하는 경우의 차이점은 무엇인지요?
답변
2013-04-17 09:51:36
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
쿼리는 폼과 보고서를 만드는 재료입니다. 즉, 쿼리의 필드를 가지고서 폼과 보고서를 만드는 것이지요.
그런데 폼과 보고서에서 적용할 조건이 다를 경우가 있습니다.
그런데 폼과 보고서에서 적용할 조건이 다를 경우가 있습니다.
예를 들어 폼에서는 모든 학년(1~6학년)을 표시하지만 보고서에서는 4~6학년만을 표시한다고 가정할께요.
보고서에서는 조건을 지정할 수가 없기 때문에 쿼리에서 조건을 지정해야 합니다. 그런데 쿼리에서 4~6학년만 표시되도록 조건을 지정하면 폼에서는 사용할 수가 없죠.
이런 경우 폼에서 사용할 쿼리와 보고서에서 사용할 쿼리를 따로 만드는 것입니다.
이런 경우 폼에서 사용할 쿼리와 보고서에서 사용할 쿼리를 따로 만드는 것입니다.
즉, 보고서에서 폼과 다른 조건이 적용될 때 쿼리를 따로 만든다고 생각하시면 됩니다.
보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
행복한 하루되세요.^^
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*2013-04-17 09:51:36
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
쿼리는 폼과 보고서를 만드는 재료입니다. 즉, 쿼리의 필드를 가지고서 폼과 보고서를 만드는 것이지요.
그런데 폼과 보고서에서 적용할 조건이 다를 경우가 있습니다.예를 들어 폼에서는 모든 학년(1~6학년)을 표시하지만 보고서에서는 4~6학년만을 표시한다고 가정할께요.보고서에서는 조건을 지정할 수가 없기 때문에 쿼리에서 조건을 지정해야 합니다. 그런데 쿼리에서 4~6학년만 표시되도록 조건을 지정하면 폼에서는 사용할 수가 없죠.
이런 경우 폼에서 사용할 쿼리와 보고서에서 사용할 쿼리를 따로 만드는 것입니다.즉, 보고서에서 폼과 다른 조건이 적용될 때 쿼리를 따로 만든다고 생각하시면 됩니다.보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
행복한 하루되세요.^^"