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사무자동화 보고서 정렬질문...
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[2013] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
184
조회수
138
작성일
2013-03-27
작성자
첨부파일

수고하십니다.
사무자동화 p184에 보면 보고서 마법사에서
대여일을 오름차순으로 설정을 하고 하니깐
오토매틱2 다음에 대여일 필드가 나오더라구요.
해설에서는 정렬및 그룹화에서 하라고 나와 있는데요.

꼭 정렬및 그룹화에서 정렬을 해야 되나요?
보고서마법사에서 대여일을 정렬을 하면 왜 오토매틱 2다음에
2번째로 나오는 이유가 뭔가요?
그럼 자세한 설명 부탁 드립니다. ^^

답변
2013-03-28 09:30:58

안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.

보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
행복한 하루되세요.^^
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    2013-03-28 09:30:58

    안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.

    보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.
    보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
    예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
    보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
    그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다.
    이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다.
    자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
    행복한 하루되세요.^^
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