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정렬 지정 관련 문의
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[2012] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
234
조회수
72
작성일
2012-10-26
작성자
첨부파일
8회 기출문제에서 보고서 처리조건에 "월별로 정리한 후 같은 월안에서는 1차 피자종류, 2차 개수를 오름차순으로 정렬"하라고 되어 있는데, 교재에서는 보고서 마법사의 3단계에서 정렬을 하지 않고, 보고서 마법사가 종료된 후에 보고서 디자인 보기 상태에서 그룹화 및 정렬을 클릭해서 작업하더군요.
보고서 마법사의 3단계에서 정렬하면 안되는 것인가요?
아울러 보고서 마법사의 3단계에서 정렬해야 하는 경우(교재에 해당 문제가 있다면 알려주세요)와
보고서 마법사가 종료된 후에 보고서 디자인 보기 상태에서 그룹화 및 정렬해야 하는 경우를 나누어 설명해주세요.
답변
2012-10-29 15:49:04
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.
그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 문제의 자료처리 양식 화면의 필드 순서를 확인하여, 정렬 필드가 그룹화 필드 바로 다음에 위치할 경우에는 보고서 마법사에서 해도 관계 없지만 다를 경우 에는 ‘보고서 마법사’에서 정렬 필드를 지정하지 말고 보고서 디자인 보기 상태에서 지정하는 것이 편리합니다. 이 두가지 형태별로 작업하는 것이 혼동되는 것을 방지하기 위해 교재에서는 정렬은 '그룹, 정렬 및 요약' 창에서 하는 것으로 디어 있습니다.
자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
행복한 하루되세요.^^
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*2012-10-29 15:49:04
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다.그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 문제의 자료처리 양식 화면의 필드 순서를 확인하여, 정렬 필드가 그룹화 필드 바로 다음에 위치할 경우에는 보고서 마법사에서 해도 관계 없지만 다를 경우 에는 ‘보고서 마법사’에서 정렬 필드를 지정하지 말고 보고서 디자인 보기 상태에서 지정하는 것이 편리합니다. 이 두가지 형태별로 작업하는 것이 혼동되는 것을 방지하기 위해 교재에서는 정렬은 '그룹, 정렬 및 요약' 창에서 하는 것으로 디어 있습니다.자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.행복한 하루되세요.^^"