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정렬문제에 대해서 궁금한 점이 있어요
도서
[2012] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
184
조회수
62
작성일
2012-06-20
작성자
첨부파일
안녕하세요? 정렬문제와 인쇄에 대해서 궁금한 점이 있어서 문의드립니다.
1.정렬문제.
자료처리 양식작성하기에서요~
173쪽에서는 정렬할때는 보고서 마법사로 하였는데184쪽에서는 보고서 마법사가 아닌 바로가기 메뉴를 통해서 정렬및 그룹화를 하여야 한다고 나와있는데.. 이해가 안돼요 ㅠㅠ
2인쇄문제.
컨트롤 다루기에서 마지막에 위쪽여백 지정하고 인쇄 미리보기를 누르니깐 페이지가 1이 아닌 2로 되어서 209페이지에 방법2처럼 페이지 설정에서 왼쪽과 오른쪽을 4로 바꿨습니다. 그래서 페이지가 1면안에 인쇄가 되게 되었습니다. 그런데 전체적인자료가 중앙이 아닌 너무 왼쪽으로 쏠려져버렸는데 이것이 감점요인이 되는지 궁금해요 그리고 중앙에 오게 하려면 어떻게 하나요?
답변
2012-06-21 09:33:25
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
보고서에서 정렬은 보고서 마법사에서 지정하거나 보고서 디자인 보기 상태에서 지정합니다.
둘 중 어떤 방법을 사용하던지 관계는 없습니다. 다만 보고서 마법사에서 정렬을 지정할 경우 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다. 그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 그러므로 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
폼이 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것은 폼의 너비 때문입니다.
예를 들어 A4용지의 너비를 10이라고 하고, 좌우 여백은 각각 1이라고 했을때 폼의 너비를 6으로 만들게 되면 결과적으로 폼의 왼쪽으로는 1, 오른쪽으로는 4의 공백이 남게되어 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것입니다.
예를 들어 A4용지의 너비를 10이라고 하고, 좌우 여백은 각각 1이라고 했을때 폼의 너비를 6으로 만들게 되면 결과적으로 폼의 왼쪽으로는 1, 오른쪽으로는 4의 공백이 남게되어 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것입니다.
폼의 너비를 늘려주거나 왼쪽 여백을 늘려주어 가운데에 위치시킬 수 있지만 처리조건에 폼을 가운데에 위치시키라는 내용이 없으므로 그냥 두셔도 상관없습니다.
행복한 하루되세요.^^
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*2012-06-21 09:33:25
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
보고서에서 정렬은 보고서 마법사에서 지정하거나 보고서 디자인 보기 상태에서 지정합니다.둘 중 어떤 방법을 사용하던지 관계는 없습니다. 다만 보고서 마법사에서 정렬을 지정할 경우 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다. 그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 그러므로 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.폼이 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것은 폼의 너비 때문입니다.
예를 들어 A4용지의 너비를 10이라고 하고, 좌우 여백은 각각 1이라고 했을때 폼의 너비를 6으로 만들게 되면 결과적으로 폼의 왼쪽으로는 1, 오른쪽으로는 4의 공백이 남게되어 왼쪽으로 치우쳐 보이는 것입니다.폼의 너비를 늘려주거나 왼쪽 여백을 늘려주어 가운데에 위치시킬 수 있지만 처리조건에 폼을 가운데에 위치시키라는 내용이 없으므로 그냥 두셔도 상관없습니다.행복한 하루되세요.^^"