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사무자동화 실기에서 액세스 보고서 만들때요
도서
[2012] 사무자동화산업기사 실기(오피스 2007 사용자용)
페이지
23
조회수
117
작성일
2012-06-18
작성자
첨부파일
표시되지 않는 항목이 있을때는 테이블로 가서 필드 크기를 줄이고 보고서를 다시 만들라고 교재에는 나와있는데요.
저는 그렇게 하면
"데이터 일부가 손실되었습니다.
일부 필드의 필드크기 속성이 더 짧게 바뀌었습니다. 데이터가 손실되었으면 결과적으로 유효성 검사 규칙에 어긋납니다" 라는 경고창이 뜨고 안되거든요
그러면 테이블 작성부터 다시 처음으로 가서 필드크기 지정해서 다시 만들고 보고서도 처음부터 다시 만들어야 하는건가요?
보고서 만들때 안나오는 필드를 테이블 만들때 미리 예측해서 크기 조절 할 수 있나요?
어떻게 예측을 합니까?
그리고 중복내용 숨기기 속성을 "예"로 해도 중복되서 나온적도 있는데 그건 어떻게 해야 하나요?
프로그램 상의 문제인가요?
그리고 마지막으로 보고서 정렬할때요 마법사 3단계에서 정렬할때와 "그룹,정렬 및 요액"창을 이용해서 정렬할때 구별을 어떻게 해야 하나요?
액세스를 처음 해봐서 모르는게 많네요~ 도와주세요~^^
답변
2012-06-19 09:31:28
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
필드 크기를 줄일 때 나타나는 메시지입니다. 하지만 보통 테이블에 입력되는 내용이 길이가 길지 않기 때문에 그냥 무시하고 예(확인)를 클릭하면 됩니다. 다시 만들 필요는 없습니다.
이와 같은 현상은 오피스 프로그램의 오류일 가능성이 높습니다. 일정한 패턴이 없기 때문에 특별히 예측하기에는 힘이 듭니다. 도움을 드리지 못해 죄송합니다.
중복 내용 숨기기의 경우 직접 작성한 파일을 확인해야 원인을 알 수 있습니다. 파일을 첨부해 주시면 확인 후 답변드리도록 하겠습니다.
보고서 마법사에서 정렬을 수행하면 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.
예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.
보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다. 그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 그러므로 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.
행복한 하루되세요.^^
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*2012-06-19 09:31:28
안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.
필드 크기를 줄일 때 나타나는 메시지입니다. 하지만 보통 테이블에 입력되는 내용이 길이가 길지 않기 때문에 그냥 무시하고 예(확인)를 클릭하면 됩니다. 다시 만들 필요는 없습니다.이와 같은 현상은 오피스 프로그램의 오류일 가능성이 높습니다. 일정한 패턴이 없기 때문에 특별히 예측하기에는 힘이 듭니다. 도움을 드리지 못해 죄송합니다.중복 내용 숨기기의 경우 직접 작성한 파일을 확인해야 원인을 알 수 있습니다. 파일을 첨부해 주시면 확인 후 답변드리도록 하겠습니다.보고서 마법사에서 정렬을 수행하면 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다. 그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 그러므로 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 교재 1편 173쪽의 전문가의 조언 내용을 참고하세요.행복한 하루되세요.^^"