시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

위 문제에서는 필드가 [기본급], [부서], [성명], [수당], [직위] 이렇게 다섯 개가 있는데

보고서 필터는 단순하게 맨 위(보통 A1셀)를 보고 그대로 맞취 넣으시면 됩니다.

A1셀은 '성명'이라고 적혀있으니 [성명]은 '보고서 필터'에 넣으면 됩니다.

그리고 검정색 부분을 보시면

먼저 '직위'를 보면 아래로 과장, 대리, 부장, 사원 이렇게 행을 따라(4행, 5행,,,) 직위가 나열됩니다.

그러면 [직위]필드는 '행 레이블'에 넣으면 됩니다.

그리고 '부서' 역시 아래쪽으로 기획부, 판매부, 홍보부 이런방식으로 행을 따라 내려갑니다.

그러면 [부서]필드도 '행 레이블'에 넣으면 됩니다.

그런데 먼저 크게 직위를 기준으로 나누어놓고, 부서가 하부적으로 나누어져 있기 때문에

순서는 [직위]가 먼저, [부서]가 나중이 됩니다.

'행 레이블'과 '열 레이블'을 구분하는 것이 처음에는 헷갈리실 수도 있습니다...

행 레이블 왼쪽의 작은 그림을 보세요, 색깔이 칠해진 부분이 보이시죠?

그와 같은 형태로 나타내고 있으면 행 레이블로 필드를 옮기시면 됩니다.(열 레이블도 마찬가지로)

그리고 각종 수치, 값들은 [값]에 넣으면 됩니다.

(기본급, 수당 순이므로 이 역시 [기본급], [수당] 순서로 넣으시면 됩니다.)

그런데 만들고 보면 한 열에 [직위]와 [부서]가 함께 섞여있습니다. 이것이 '압축형식'입니다.

그림에는 두 종류가 다른 열에 구분되어 있습니다.([직위]는 A열, [부서]는 B열)

이를 다른 형식으로 바꾸어주는데,

이번에는 행을 기준으로 [직위]와 [부서]가 구분되어 있는지, 아닌지를 파악합니다.

'직위'열에 사용된 행이 '부서'에 사용되면 '테이블 형식', 사용되지 않으면 '개요 형식'입니다.

위 그림을 보시면 '과장(A5)'이 사용된 행은 부서에서 사용되고 있지 않기 때문에

'개요형식'으로 바꿔주시면 그림과 같은 형태로 만들 수 있습니다.

자꾸 해보시면 조만간 눈에 보이실겁니다~