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함수질문입니다.
도서
[2012] 컴퓨터활용능력 2급 실기(엑셀 2007 사용자용)
페이지
87
조회수
138
작성일
2012-03-10
작성자
첨부파일

간단한 문제들이라 한번에 올리겠습니다.

1) p87. 2.판매금액구하기

수식식을 보면, 옵션을 설정할 때 생략이 되어있는데 즉, true라고 나와있습니다.

그런데 찾는값이 상품코드 즉, 문자이기때문에 false로 설정되어야 하는것 아닌가요?

2) p90. 5.성적 중 세 번째로 높은 점수를 받은 사원의 성명 구하기

수식식에서 범위를 지정할 때 절대주소를 사용하지 않고 상대주소를 사용했는데,

VlOOKUP 범위지정 중에 어떤때는 절대주소를 사용하고, 어떤때는 상대주소를 사용하지 알려주세요.

그리고 옵션에서도 FALSE라고 썼는데, 성적(=숫자)이기때문에 TRUE아닌가요?

답변
2012-03-12 05:49:34

1. 찾는 값이 문자라도 정렬되어 있으면 정확하게 일치하는 값을 찾는 false 를 사용하지 않으셔도 됩니다.

옵션 사용 방법에 대해서 설명 드릴께요..

true(1) 또는 생략 : 근사값을 찾습니다. 즉 정확하게 일치하는 값이 없으면 찾을값 보다 작은 값 중에서 근사값을 찾습니다.

false : 정확하게 일치하는 값을 찾으며 정확히 일치하는 값이 없으면 "#n/a" 오류값을 반환합니다.

정확히 일치하는 값을 찾을때 FALSE를 사용합니다.


숫자일때 false를 쓰는 경우는 범위로 지정된 첫번째 행이나 열의 값이 오름차순으로 정렬되어 있지 않을 때 사용합니다.

FALSE를 생략할 수 있는 경우는


범위의 첫번째 열에 있는 데이터가 오름차순으로 정렬되어 있을때 정확히 일치하는 값 또는 문자를 찾을때도 false를 생략할 수 있습니다. 예를 들어 범위의 첫 번째 열에 있는 값이 가, 나, 다, 라 또는 a, b, c, e 등과 같이 오름차순으로 정렬되어 있다면 문자를 찾을때도 false를 생략할 수 있습니다.

생략했을때 올바른 값이 나온다면 생략하여 사용 할 수 있습니다.
함수는 제시된 함수를 사용하고 올바른 값이 나온다면 정답으로 인정됩니다.

범위의 첫번째 열이 정렬되어 있다 라는 것은

1 2 3 4 6 9 10 과 같이 정렬된 것을 말합니다. 혹은

가 나 다 라 마 바 사 등과 같이 정렬된 것도 말하죠.

정렬되지 않았다 라는 것은

3 5 1 2 10 9 와 같이 된 것을 말하구요.

나 다 가 마 사 도 마찮가지로 정렬되지 않은 것입니다.

문제의 첫번째 열이 정렬이 된 상태인지 뒤죽박죽으로 섞인 상태인지 모시고 정렬이 되어 있다면 false 를 생략 하셔도 됩니다.

하지만 정렬이 되지 않았다면 근사값을 찾을 수 없기 때문에 false 를 입력 하셔서 정확하게 일치하는 값을 찾아 주셔야 합니다.

2. 절대참조나 혼합참조는 사용하거나 사용하지 않았을때 정확한 값이 나온다면 사용하든 사용하지 않든 상관이 없습니다.

절대참조를 사용 하는 이유는 채우기 핸들을 이용하여 수식을 복사할때

변경되지 않아야 하는 범위에 사용 하는 것입니다.

하나의 셀에 수식을 입력하여 구하여야 한다면 절대참조가 필요 없겠죠.

average 함수를 이용할때 하나의 셀에 구할때는 절대참조를 하지 않으셔도 됩니다. 다른 식들도 마찮가지구요. 함수를 이용 할때 변하지 않아야 하는 범위에 대해서 절대 참조를 사용 하게 되는데

average 함수를 쓸때 표에

이름 영어 합격
김 80 a
이 70 b
박 90 c
최 70 d

이라면 평균 자리인 a에 수식을 입력하는데 만약 영어 점수가 평균 이상이면 합격 이라는 식이 있다면

=b2>=avearge(b2:b5)

로 사용 하게 되죠. 그런데 여기 average 인수에 절대값을 하지 않는다면

=b3>=avearge(b3:b6)
=b4>=avearge(b4:b7)

과 같이 평균을 구하는 범위가 달라지기 때문에

=b2>=avearge($b$2:$b$5)

과 같이 사용하여

=b3>=avearge($b$2:$b$5)
=b4>=avearge($b$2:$b$5)

와 같이 고정될 수 있게 하는 것입니다. 이해가 되시는지요?^^

아래는 절대참조와 상태참조의 설명입니다. 참고해 주세요.


절대참조
절대참조는 행, 열 값 앞에 $ 기호를 붙여줍니다.결과 셀의 위치가 바뀌어도 참조 값의 위치는 바뀌지 않는다. 는 의미주로 피 연산자가 되는 셀 위치가 고정된 경우 사용합니다.

=average($A$1:$A$14) <평균값을 절대 값으로 사용하여야 할때>

혼합참조

혼합참조는 행, 열 값 중 한쪽에만 $가 붙어있는 형태입니다.$가 붙어 있는 쪽의 값은 수식을 복사해도 결과 셀의 위치와 관계없이 값이 변경되지 않습니다.
양쪽 방향으로 수식을 복사해야 하는 경우 절대 참조를 사용합니다.

$A1 – 열만 절대참조
A$1 – 행만 절대참조

=$A2 * B$1

간단한 구구단 만들기 입니다. 열과 행을 고정하여 채우기 핸들을 사용하여도 값이 제대로 나오게 됩니다.

파일 첨부합니다. 식을 작성해서 사용해 보세요.

절대참조를 하든 하지 않든 올바른 결과가 나오면 정답으로 인정 됩니다.

변경되지 않아야 하는 범위는 절대참조로 지정 하시구요.

변경되어야 하는 범위는 상대참조, 행과 열만 고정하여 사용하고 싶다면 혼합참조로 지정 하시면 됩니다.

좋은 하루 되세요

  • *
    2012-03-12 05:49:34

    1. 찾는 값이 문자라도 정렬되어 있으면 정확하게 일치하는 값을 찾는 false 를 사용하지 않으셔도 됩니다.

    옵션 사용 방법에 대해서 설명 드릴께요..

    true(1) 또는 생략 : 근사값을 찾습니다. 즉 정확하게 일치하는 값이 없으면 찾을값 보다 작은 값 중에서 근사값을 찾습니다.

    false : 정확하게 일치하는 값을 찾으며 정확히 일치하는 값이 없으면 "#n/a" 오류값을 반환합니다.

    정확히 일치하는 값을 찾을때 FALSE를 사용합니다.


    숫자일때 false를 쓰는 경우는 범위로 지정된 첫번째 행이나 열의 값이 오름차순으로 정렬되어 있지 않을 때 사용합니다.

    FALSE를 생략할 수 있는 경우는


    범위의 첫번째 열에 있는 데이터가 오름차순으로 정렬되어 있을때 정확히 일치하는 값 또는 문자를 찾을때도 false를 생략할 수 있습니다. 예를 들어 범위의 첫 번째 열에 있는 값이 가, 나, 다, 라 또는 a, b, c, e 등과 같이 오름차순으로 정렬되어 있다면 문자를 찾을때도 false를 생략할 수 있습니다.

    생략했을때 올바른 값이 나온다면 생략하여 사용 할 수 있습니다.
    함수는 제시된 함수를 사용하고 올바른 값이 나온다면 정답으로 인정됩니다.

    범위의 첫번째 열이 정렬되어 있다 라는 것은

    1 2 3 4 6 9 10 과 같이 정렬된 것을 말합니다. 혹은

    가 나 다 라 마 바 사 등과 같이 정렬된 것도 말하죠.

    정렬되지 않았다 라는 것은

    3 5 1 2 10 9 와 같이 된 것을 말하구요.

    나 다 가 마 사 도 마찮가지로 정렬되지 않은 것입니다.

    문제의 첫번째 열이 정렬이 된 상태인지 뒤죽박죽으로 섞인 상태인지 모시고 정렬이 되어 있다면 false 를 생략 하셔도 됩니다.

    하지만 정렬이 되지 않았다면 근사값을 찾을 수 없기 때문에 false 를 입력 하셔서 정확하게 일치하는 값을 찾아 주셔야 합니다.

    2. 절대참조나 혼합참조는 사용하거나 사용하지 않았을때 정확한 값이 나온다면 사용하든 사용하지 않든 상관이 없습니다.

    절대참조를 사용 하는 이유는 채우기 핸들을 이용하여 수식을 복사할때

    변경되지 않아야 하는 범위에 사용 하는 것입니다.

    하나의 셀에 수식을 입력하여 구하여야 한다면 절대참조가 필요 없겠죠.

    average 함수를 이용할때 하나의 셀에 구할때는 절대참조를 하지 않으셔도 됩니다. 다른 식들도 마찮가지구요. 함수를 이용 할때 변하지 않아야 하는 범위에 대해서 절대 참조를 사용 하게 되는데

    average 함수를 쓸때 표에

    이름 영어 합격
    김 80 a
    이 70 b
    박 90 c
    최 70 d

    이라면 평균 자리인 a에 수식을 입력하는데 만약 영어 점수가 평균 이상이면 합격 이라는 식이 있다면

    =b2>=avearge(b2:b5)

    로 사용 하게 되죠. 그런데 여기 average 인수에 절대값을 하지 않는다면

    =b3>=avearge(b3:b6)
    =b4>=avearge(b4:b7)

    과 같이 평균을 구하는 범위가 달라지기 때문에

    =b2>=avearge($b$2:$b$5)

    과 같이 사용하여

    =b3>=avearge($b$2:$b$5)
    =b4>=avearge($b$2:$b$5)

    와 같이 고정될 수 있게 하는 것입니다. 이해가 되시는지요?^^

    아래는 절대참조와 상태참조의 설명입니다. 참고해 주세요.


    절대참조
    절대참조는 행, 열 값 앞에 $ 기호를 붙여줍니다.결과 셀의 위치가 바뀌어도 참조 값의 위치는 바뀌지 않는다. 는 의미주로 피 연산자가 되는 셀 위치가 고정된 경우 사용합니다.

    =average($A$1:$A$14) <평균값을 절대 값으로 사용하여야 할때>

    혼합참조

    혼합참조는 행, 열 값 중 한쪽에만 $가 붙어있는 형태입니다.$가 붙어 있는 쪽의 값은 수식을 복사해도 결과 셀의 위치와 관계없이 값이 변경되지 않습니다.
    양쪽 방향으로 수식을 복사해야 하는 경우 절대 참조를 사용합니다.

    $A1 – 열만 절대참조
    A$1 – 행만 절대참조

    =$A2 * B$1

    간단한 구구단 만들기 입니다. 열과 행을 고정하여 채우기 핸들을 사용하여도 값이 제대로 나오게 됩니다.

    파일 첨부합니다. 식을 작성해서 사용해 보세요.

    절대참조를 하든 하지 않든 올바른 결과가 나오면 정답으로 인정 됩니다.

    변경되지 않아야 하는 범위는 절대참조로 지정 하시구요.

    변경되어야 하는 범위는 상대참조, 행과 열만 고정하여 사용하고 싶다면 혼합참조로 지정 하시면 됩니다.

    좋은 하루 되세요

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