시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

차트에 대해 질문입니다. 전문가의 답변이 필요할 것 같아서 여기에 남기게 되었습니다.

[읽기 어려울까봐 워드파일로도 내용을첨부를 했습니다.]

차트의 데이터 선택에는

전체범위를 편집하는 기능과 범례와 가로 값을 편집 하는 기능이 있는데요.

엑셀을 만든MS에서 왜 이렇게 따로 만들어 놨을까 라는 의문이 듭니다.

[★경우에 따라 먹히지 않는 경우가 있었습니다]

1. 범위를 잡는 방법과 전체범위로 수정했을 때 안 되는 경우

전체범위를 수정 할 때는 예를 들겠습니다.

첫 번째, 제품명을 냉장고/김치냉장고/TV/홈시어터/에어컨/세탁기(총6개)에서

냉장고/TV/세탁기(3개)와 생산원가와 이익금 값을 넣고자 할 때(★첨부파일 질문1)

즉, 제품명(제목) 냉장고 잡고, 생산원가(제목)과 값 잡고, 이익금(제목)과 값 잡고,

TV를 잡고, TV의 생산원가의 값 잡고TV의 이익금의 값 잡고

세탁기를 잡고, 세탁기의 생산원가의 값 잡고 세탁기의 이익금 값 잡고

이렇게 하면 결과가 점으로 밖에 차트가 표시 되지 않는 다는 점입니다.

[세로 값을 띄엄띄엄 선택해서 편집했고, 범례는 변함 없으나 띄엄띄엄 값이 있다는 점]

왜 이렇게 되었을까요???

차트 문제를 풀다 보니 되는 것과 안 되는 것이 있었는데요

문제에는 가로축을 편집해서 제품명만 표기하게 하고,

(★가로축의 전체범위(=제품번호와 제품명)에서 한 제목과 값만 빼고(=제품 번호와 값)

다른 제목과 값을 다 잡아 주는 건 되는데(값들이 붙어있어서),

값들(=제품명)이 띄엄띄엄 있는 것은 전체범위에서 편집이 한 번에 안되더군요.

어쨌든, 가로축 바꿨으니 당연히 범례에서 편집을 해서 다시 값들을 수정해줘야 되는데, 이렇게 하면 되더군요)

제품명과 제품명6개 전부를 선택했고, 판매금액과 값 이익금과 값을 전체를 선택했습니다. 이러면 됩니다. (=>전체범위를 편집할 경우 제목과 값들이다 붙어있으면 되더군요)

여기에 생산원가의 값을 넣어도 됩니다.

그런데, 위처럼 제품명(범례)를3개만 선택하고(띄엄띄엄 선택하는 경우)

그에 따른 생산원가와 이익금의 값을 각각 바꾸고자 할 때는(=냉장고의 생산원가와 값, 냉장고의 이익금/TV와 생산원가의 값, TV의 이익금 값/세탁기와 생산원가의 값, 이익금의 값) 전체범위를 수정해서는 안 된다는 것이죠. 점으로 밖에 안 나옵니다.

이래서, 전체범위와 범례(추가/편집/제거)와 가로 값 편집의 기능은 다른 건가요?

라고 묻는 것입니다. 되는 것이 있고 안 되는 것이 있기 때문입니다.

2.

★제가 경험한 바를 정리를 해보면, (=>한 번에 되는 경우)

가로 값 편집은 기본 모의고사3회와 같이 제품번호와 제품명이 있을 경우

전체(제품번호)에서 전체(제품명)를 줄일 때는 됩니다. 한번에요

그리고 한번에는 되지 않지만,

가로 값 편집을 전체가 아니더라도 편집을 해서(줄이는 것은 가능하나 늘리는 것은 불가능)

냉장고/TV/세탁기로 줄여서 선택하고

이에 따른 범례와 값을 편집해주면 시간은 걸리지만, 됩니다.

★범례는 추가/편집/제거가 가능한데, 가로 값(=범례의 세로 값)이 변함이 없는 경우

(기본모의고사4회 차트 월별 수입금액 추가)

범례추가를 해도 되지만, 범례와 세로의 숫자 값이 같이 붙어있다면Ctrl+C로 복사하고

Ctrl+V로 그림영역에 붙여 넣기 해도 괜찮다.

★범례는 그대로고 붙어있는 가로 값(=그 범례의 세로 값)은

(=기본모의고사2회의 영업1부의 사원명만 나오게 하는 경우)

전체범위로 수정이 가능하다.

그러나, 띄엄띄엄 있는 범례의 세로 값(숫자) 편집은 일일이 범례(바꿀 범례가 있다면)와 가로값을 편집해야 한다. 예를 들어보겠습니다.

(★원래 이 차트는 목표액과 달성액이 붙어 있었고, 데이터 선택에서

전체범위를 영업1부의 사원과 목표액 달성액을 범위로 잡으면 되는 문제 였습니다만,

제가 일부러 목표액과 달성액을 떨어뜨려 놓고 작업을 해보니, 결과와 같이 이상한 결과가 나옵니다. 결론적으로는 가로 값(=영업1부의 사원명)과 범례는 그대로이나 바뀐 가로 값에 대한 범례의 세로 값을 수정해줘야 겠죠…. 그런데, 전체범위수정을2222처럼

지정을 하고 했는데도2222의 결과값이 이렇습니다.

결론적으로, 제가 경험한 대로라면

=>전체범위로 수정할 수 있는 조건은 가로 값만을 바꿀 경우,

가로 값(=범례의 수치, 세로 값)이 붙어있는 경우만 가능한가요?

문제는 띄엄띄엄 있는 범례의 수치인 세로 값들인데, 떨어져있는 값들을 변경하라고 한다면,

범례를 추가하고 가로 값 편집기능을 쓰던, 범례를 그대로 두고 가로 값을 편집기능을 쓰던 이2가지는 전체범위편집이 아닌, 일일이 범례와 가로 값에서 변경을 해야 하나 봅니다.

즉, 가로 값(=범례의 수치, 세로 값)이 떨어져 있으면 차트표기가 안 되니까요.

여기서 뭔가 틀리거나 그렇다면 말씀을 해주세요.

3. 차트를 만들 때는 필드(제목)부터 값까지 다 잡더니만,

범위를 수정할 때는

전체범위 수정 시에는 해당하는 필드(제목까지) 와 값 다 잡고 시작하고..

범례와 가로 값 각각 따로 편집할 때는

범례는 필드 잡고 밑에 값 각각 선택해주고,

단, 가로 값은 필드(제목)을 빼고 값만 선택하더군요?

이거 맞나요?

기본모의고사2회 차트에서 데이터 선택에서 해보니

전체수정은 제목부터 값까지 다 잡게끔 나오고

범례는 제목과 값, 가로 값 편집은 제목을 빼고 값에만 범위가 되어 있더라구요.

기준이 다르니1개만 다르니 그래서 물어보는 것입니다.