컴퓨터활용능력 1급 실기 - 책 내용 질문하기

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[2013] 컴퓨터활용능력 1급 실기(엑셀, 액세스 2007 사용자용)

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178

조회수

작성일

2014-01-16

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178페이지

문제1과 문제2를 보면

둘 다 조건을 적는 문제입니다.

그런데 여기서

문제 1번에선 옆에 새로운 필드에 식을 적어서 하고

2번에서는 그냥 필드명 자체에 함수(iif)를 이용하여 조건을 기입하는데

이 차이가 궁금합니다.

그리고 필드명에 함수적는 문제가 156페이지 기본문제 1번에도 나오는데(datediff)

178페이지 문제 2번에서는 요약을 ‘식’으로 바꿔주었습니다.

그럼 156페이지 문제 1번은 왜 바꿔주지 않는지, 둘의 차이를 알고 싶습니다.

더불어 요약은 언제 써주는지도 알려주세요~~!!

답변

2014-01-18 17:36:02

문제1에서

필드	제품명	거래처명	납품일자	수량: [납품수량] & "개"	month([납품일자] Mod 2
조건	"커넥터"				"0"

납품일자 필드에서 month([납품일자] Mod 2 = 0 을 조건에다가 안 넣고 따르 적어서 쓴 이유는 그 필드 자체의 고유 값과 함수로 적어서 표현한 필드와 구분하기 위해서 따로 쓴 것입니다.

그렇기 때문에 납품일자에 조건 month([납품일자] Mod 2=0 을 쓰고 저장한 후 다시 쿼리를 디자인 보기를 누르면 위에 있는 표처럼 표시가 됩니다.

그래서 잘 모르겠다면 그냥 납품일자에다가 바로 조건 month([납품일자] Mod 2 = 0을 넣으세요.

결과값은 변하지 않고 똑같이 나오니깐요.

문제2에서

필드	성별	부서이름	인원수: 성명	수당: IIf([성별]="F",[인원수]20000,[인원수]40000)
요약	묶는 방법	묶는 방법	개수	식

[인원수]필드는 [성명]필드에 있는 개수에 대한 새로운 필드 정의한 것이고

수당은 새로정의한 [인원수]필드와 기존필드[성별]을 이용하여 계산한 것인데요

여기서 (P.178 문제2, P.156) 통합해서 설명하면

요악>> '식' 이라는 것을 언제 쓰냐면요

문제2번처럼 새로운 필드를 정의했을 때 요약>'식' 이라는 것을 사용합니다.

P. 156쪽 문제와 P.178쪽의 차이점은

P. 156쪽 문제는 기존 필드를 사용한 것이고

P.178 문제2번은 새 필드를 정의한것과 같이 쓴 차이점입니다.

그렇기 때문에

필드 수당: IIf([성별]="F",[인원수]*20000,[인원수]*40000) 요약>> '식' 이렇게 쓴겁니다

정리하면

새 필드를 정의하여 그것을 쓰고 싶다면 요약>>'식'

필드에 함수식 이용하여 조건을 세우고 싶다면 기존 필드가 아닌 새 필드에 적어준다.

그리고 요약은 데이터가 같은것 끼리 묶어서 그룹으로 표현시에 씁니다.