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[2013] 컴퓨터활용능력 1급 실기(엑셀, 액세스 2007 사용자용)
페이지
98
조회수
48
작성일
2013-07-30
작성자
첨부파일

엑셀 98쪽에서

전문가의조언에 보면요 조건을 지정하는 필드명은, 데이터 영역의 필드명과 같은 이름을 사용해서는 안 된다고 써있잖아요..

이게 데이터베이스함수여서 그런건가요??

아니면 조건이 수식이거나 함수인 경우여서 그런건가요??

답변
2013-07-31 08:36:04

조건을 수식으로 입력한 경우

true 나 false 값이 결과로 나오는 경우가 있습니다.

이때는 원본데이터에 없는 필드명을 사용하셔야 합니다.

데이터 베이스 함수와 고급필터등이 이에 해당하는 부분입니다.

아래 설명을 참고해 주세요.(고급필터 설명입니다. 데이터베이스 함수의 조건에도 적용가능한 내용입니다.)

식을 이용하여 true나 false 값이 나올때 필드명을 원본데이터에 없는 필드명을 써서

가상의 필드를 만들고 이 가상의 필드에서 true 값만 필터해 내는 것입니다.

만약 수량이 평균이상인 값을 구하는데 수량이라는 필드가 있고

수량

=a1>=average($a$1:$a$10)

으로 쓰게 되면 식에서 나온 값이 true 나 false가 되는데

필드명을 수량으로 쓰시면 수량으로 등록된 10,20 30 40 등과 true 와 false 를 비교하게 됩니다.

10=false 는 전혀 같은 값이 될 수 없겠죠.

그러므로 필터를 하지 않게 되는 것입니다.

이런 이유로 가상의 필드를 만들어 그 가상의 필드에서 true 값만 필터하게 되는 것입니다.

이 가상의 필드는 사용자가 직접 만들어 주시면 됩니다.

아래그림과 같이 매출평균 이라던지

매출의평균 등 임의로 작성하셔서 상관 없습니다.

원본 데이터에 있는 필드명(월별, 품명,전월이월,매입수량,매출수량,매출금액,차월이월, 매출이익)만 아니면 됩니다.

좋은 하루 되세요.

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    2013-07-31 08:36:04

    조건을 수식으로 입력한 경우

    true 나 false 값이 결과로 나오는 경우가 있습니다.

    이때는 원본데이터에 없는 필드명을 사용하셔야 합니다.

    데이터 베이스 함수와 고급필터등이 이에 해당하는 부분입니다.

    아래 설명을 참고해 주세요.(고급필터 설명입니다. 데이터베이스 함수의 조건에도 적용가능한 내용입니다.)

    식을 이용하여 true나 false 값이 나올때 필드명을 원본데이터에 없는 필드명을 써서

    가상의 필드를 만들고 이 가상의 필드에서 true 값만 필터해 내는 것입니다.

    만약 수량이 평균이상인 값을 구하는데 수량이라는 필드가 있고

    수량

    =a1>=average($a$1:$a$10)

    으로 쓰게 되면 식에서 나온 값이 true 나 false가 되는데

    필드명을 수량으로 쓰시면 수량으로 등록된 10,20 30 40 등과 true 와 false 를 비교하게 됩니다.

    10=false 는 전혀 같은 값이 될 수 없겠죠.

    그러므로 필터를 하지 않게 되는 것입니다.

    이런 이유로 가상의 필드를 만들어 그 가상의 필드에서 true 값만 필터하게 되는 것입니다.

    이 가상의 필드는 사용자가 직접 만들어 주시면 됩니다.

    아래그림과 같이 매출평균 이라던지

    매출의평균 등 임의로 작성하셔서 상관 없습니다.

    원본 데이터에 있는 필드명(월별, 품명,전월이월,매입수량,매출수량,매출금액,차월이월, 매출이익)만 아니면 됩니다.

    좋은 하루 되세요.

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