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자동필터,고급필터 질문이요.
도서
[2012] 컴퓨터활용능력 1급 실기(엑셀, 액세스 2007 사용자용)
페이지
72
조회수
78
작성일
2012-07-24
작성자
첨부파일

section5에 고급필터 문제3에.

구매실적이 두번째로 크거나 두번째로 작은 데이터를 표시하시오.라고 되어있는데.

=d4=large($d$4:$D$13,2) 이렇게 입력하라 되어있는데. 두번째로 크거나 두번째로 작은 데이터를 표시하는데 =d4는 왜입력하는 건가요 ? d4랑 비교하여서 false ,true 표시한다는데. d4랑은 왜 비교하거죠?

-같은문제에 조건의 필드명은 실적이라고 입력하라고 하였는데, 풀이에 필드명이 중복되기 때문에 그렇게하는거라하는데, 이 앞의문제들은 조건식에도 필드명을똑같이하엿는데 왜 이문제는 필드명을 다르게 입력하라고 되어잇나요?

-앞에 조건부 서식에서는 셀이 D4이면 D앞에만 $D4라고 붙엇는데. 필터에서는 $D$4라고되어있는데 차이가 무엇인가요?

-답변기다리겠습니다.

답변
2012-07-25 06:25:24

1.

=D4=LARGE($D$4:$D$13,2)

D4가 2번째로 큰값이 맞는지를 확인 하는 수식입니다.

이렇게 사용 하시면 지정된 범위내에서 계속 조건을 검색하므로

=D4=LARGE($D$4:$D$13,2)
=D5=LARGE($D$4:$D$13,2)
=D6=LARGE($D$4:$D$13,2)
=D7=LARGE($D$4:$D$13,2)
...

을 비교하게 되어 모든 값을 비교하여 2번째로 큰 값을 찾아 내게 됩니다.

=LARGE($D$4:$D:$13,2)을 입력하셔서 정확한 결과가 나온다면 사용가능 합니다. 이경우에는 구매실적 으로 사용하셔야 하죠.

비교하는 식이기 때문에 d4가 large 조건에 맞으면 true 가 나타나고 아니면 false 가 나타나는 것입니다.

true 이면 값을 필터하고 false 이면 값을 필터하지 않습니다.

2.

식을 이용하여 true나 false 값이 나올때 필드명을 원본데이터에 없는 필드명을 써서

가상의 필드를 만들고 이 가상의 필드에서 true 값만 필터해 내는 것입니다.

만약 수량이 평균이상인 값을 구하는데 수량이라는 필드가 있고

수량

=a1>=average($a$1:$a$10)

으로 쓰게 되면 식에서 나온 값이 true 나 false가 되는데

필드명을 수량으로 쓰시면 수량으로 등록된 10,20 30 40 등과 true 와 false 를 비교하게 됩니다.

10=false 는 전혀 같은 값이 될 수 없겠죠.

그러므로 필터를 하지 않게 되는 것입니다.

이런 이유로 가상의 필드를 만들어 그 가상의 필드에서 true 값만 필터하게 되는 것입니다.

이 가상의 필드는 사용자가 직접 만들어 주시면 됩니다.

아래그림과 같이 매출평균 이라던지

매출의평균 등 임의로 작성하셔서 상관 없습니다.

원본 데이터에 있는 필드명(월별, 품명,전월이월,매입수량,매출수량,매출금액,차월이월, 매출이익)만 아니면 됩니다.

3.

=d4=large($d$4:$D$13,2)

에서 $d$4:$d$13 으로 된 것은 d4:d13의 범위를 절대참조로 지정하겠다는 뜻입니다.

large 값을 구할 범위를 고정하고 이 부분에서 3번째에 해당하는 값을 찾기 위한 것입니다.

절대참조를 하지 않으면 비교할때 마다 d4:d13, d5:d14, d6:d15... 와 같이 셀의 주소가 변경되기 때문에

정확한 값이 나오지 않습니다.

그러므로 절대로 변하지 않아야 하는 범위이기 때문에 절대참조를 이용하여 고정하는 것입니다.

좋은 하루 되세요.

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    2012-07-25 06:25:24

    1.

    =D4=LARGE($D$4:$D$13,2)

    D4가 2번째로 큰값이 맞는지를 확인 하는 수식입니다.

    이렇게 사용 하시면 지정된 범위내에서 계속 조건을 검색하므로

    =D4=LARGE($D$4:$D$13,2)
    =D5=LARGE($D$4:$D$13,2)
    =D6=LARGE($D$4:$D$13,2)
    =D7=LARGE($D$4:$D$13,2)
    ...

    을 비교하게 되어 모든 값을 비교하여 2번째로 큰 값을 찾아 내게 됩니다.

    =LARGE($D$4:$D:$13,2)을 입력하셔서 정확한 결과가 나온다면 사용가능 합니다. 이경우에는 구매실적 으로 사용하셔야 하죠.

    비교하는 식이기 때문에 d4가 large 조건에 맞으면 true 가 나타나고 아니면 false 가 나타나는 것입니다.

    true 이면 값을 필터하고 false 이면 값을 필터하지 않습니다.

    2.

    식을 이용하여 true나 false 값이 나올때 필드명을 원본데이터에 없는 필드명을 써서

    가상의 필드를 만들고 이 가상의 필드에서 true 값만 필터해 내는 것입니다.

    만약 수량이 평균이상인 값을 구하는데 수량이라는 필드가 있고

    수량

    =a1>=average($a$1:$a$10)

    으로 쓰게 되면 식에서 나온 값이 true 나 false가 되는데

    필드명을 수량으로 쓰시면 수량으로 등록된 10,20 30 40 등과 true 와 false 를 비교하게 됩니다.

    10=false 는 전혀 같은 값이 될 수 없겠죠.

    그러므로 필터를 하지 않게 되는 것입니다.

    이런 이유로 가상의 필드를 만들어 그 가상의 필드에서 true 값만 필터하게 되는 것입니다.

    이 가상의 필드는 사용자가 직접 만들어 주시면 됩니다.

    아래그림과 같이 매출평균 이라던지

    매출의평균 등 임의로 작성하셔서 상관 없습니다.

    원본 데이터에 있는 필드명(월별, 품명,전월이월,매입수량,매출수량,매출금액,차월이월, 매출이익)만 아니면 됩니다.

    3.

    =d4=large($d$4:$D$13,2)

    에서 $d$4:$d$13 으로 된 것은 d4:d13의 범위를 절대참조로 지정하겠다는 뜻입니다.

    large 값을 구할 범위를 고정하고 이 부분에서 3번째에 해당하는 값을 찾기 위한 것입니다.

    절대참조를 하지 않으면 비교할때 마다 d4:d13, d5:d14, d6:d15... 와 같이 셀의 주소가 변경되기 때문에

    정확한 값이 나오지 않습니다.

    그러므로 절대로 변하지 않아야 하는 범위이기 때문에 절대참조를 이용하여 고정하는 것입니다.

    좋은 하루 되세요.

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