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그룹추가와 정렬추가 차이
도서
[2011] 컴퓨터활용능력 1급 실기(엑셀, 액세스 2007 사용자용)
페이지
305
조회수
73
작성일
2012-01-17
작성자
첨부파일

기본모의고사 3회 305페이지 문제3번 해설을 보면

그룹,정렬 및 요약 창에서 '그룹추가'를 클릭 한 후 기준 필드로 '지역명'을 선택합니다. 그리고 나서

'정렬추가'를 클릭한 후 '상품코드'를 선택한다고 나와있습니다.

저는 아예 '그룹추가'를 사용하지 않고 '정렬추가'만 두번 사용해서 문제를 풀었습니다. 물론 머리글구역표시,바닥글구역표시 오름차순 등 제대로 조건을 지정해주었습니다.

채점프로그램을 돌리니 정답은 맞다고 나왔습니다.

제가 궁금한 것은 그룹추가와 정렬추가의 차이가 무엇인지...책에 그 차이가 나와있지만 실제 문제 풀이할때 굳이 저 두가지를 따라 사용해야 하는 것인지 궁금합니다.^^

그룹화 및 정렬 부분에 대해서 쉽게 설명해주시면 감사하겠습니다. ^^

답변
2012-01-18 11:28:55

정렬추가와 그룹추가 중 어떤 것으로 하든 상관 없습니다. 일반적으로 정렬만할 때는 정렬추가, 정렬과 그룹 지정을 같이 하려면 그룹추가를 이용하면 됩니다. 그룹 추가를 이용하면 기본적으로 해당 필드를 기준으로 머리글이 추가가 되기 때문입니다. 그런데 간혹 그룹을 지정해야 하는데도 정렬 추가를 지정한 경우가 있는데, 이 경우는 그룹 바닥글을 지정하는 경우입니다.

좋은 하루 되세요.

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    2012-01-18 11:28:55

    정렬추가와 그룹추가 중 어떤 것으로 하든 상관 없습니다. 일반적으로 정렬만할 때는 정렬추가, 정렬과 그룹 지정을 같이 하려면 그룹추가를 이용하면 됩니다. 그룹 추가를 이용하면 기본적으로 해당 필드를 기준으로 머리글이 추가가 되기 때문입니다. 그런데 간혹 그룹을 지정해야 하는데도 정렬 추가를 지정한 경우가 있는데, 이 경우는 그룹 바닥글을 지정하는 경우입니다.

    좋은 하루 되세요.

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