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엑세스 여러가지 질문입니다.
도서
[2011] 컴퓨터활용능력 1급 실기(엑셀, 액세스 2003 사용자용)
페이지
1
조회수
145
작성일
2011-06-19
작성자
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0>

특정 테이블의 필드를 보고 파일형식이랑 필드 크기 맞추는 문제요..

예를 들어 A의 파일형식이랑 필드크기를 맞추라는 문제인데

A 테이블 형식이 텍스트 였고 필드 크기가 10 이였기에 그대로

B 테이블에 형식과 필드 크기를 똑같이 해줬거든요?

근데 무슨 오류 메시지 뜨면서 파일이 손실됩니다 어쩌구 나오더라구요

먼지 몰라서 그냥 넘겼는데 제가 하는 방법이 틀린건가요?

분명 파일형식이랑 필드 크기 맞추라는 지시 사항이었는데

이것 외에 또 맞춰야 하는게 있는지 궁금합니다.

1>

테이블에서 기본키 정할때 특정 필드 정해주지 않고 적절한걸 임의로 선택하라고 나오면

어떤걸 보고 기본키로 정해줘야 하나요?

2>

isnull 함수에 대해 설명해 주세요 사용법이랑 예시도 주시면 감사하겠습니다.

3>

xls 파일 테이블에 연결하는 문제 질문인데

보통은 저장된 곳에서 파일형식 xls로 바꿔주면 파일이 보이잖습니까?

근데 그렇게 해도 안보이더군요. 이럴땐 어떻게 해야 하나요?

분명 루트는 맞았습니다.

4>

보고서 에서 정렬할때

정렬 및그룹화 에서

필드 정하고 차순 정하잖아요?

문제가

제품명 을 오름차순순으로 정렬 하시오 라면

필드에 제품명 적고 차순에 오름차순 이렇게 한줄만 하면 되는건데

제가 모르고 그 밑에 두번째 줄에대가

차순부분에 오름차순을 눌렀거든요

이걸 취소 할려고 그냥 델리트키로 지우고 나와서 저장한 후 다시 보고서를 클릭해보니

'보고서에서 그룹머리글이나 그룹바닥글에 대한 정렬 필드 또는 식을 지정해야 합니다'

라는 오류 메세지가 뜨네요..

디자인보기로 다시 들어가 정렬및 그룹화에 들어가보니

아까 지웠다고 생각했던 두번째줄 오름차순이 그대로 있는겁니다.

아무래도 두번째 줄에 쓴게 제대로 안지워지는것 같던데

이거 완전 없애는 방법은 머가 있을까요?

답변
2011-06-20 13:14:41

1. 제대로 지정하신것 맞습니다.

변경 전에 지정된 형식과 필드크기가 지금지정 하는것보다 컸기 때문에

작게 지정하게 되면 그만큼 데이터가 손실 될 수 있다는 말이므로 제대로 지정 하셨다면 상관 없습니다.

2. 기본키는 중복되지 않는 유일한 값을 기본키로 지정해 주시면 됩니다.
예를들면 학번이 1, 2, 3, 4, 5~ 와 같이 중복된 값이 하나도 없다면 이 필드는 기본키로 지정할 수 있지만 1, 2, 2, 3, 4, 4, 5~와 같이 중복된 값이 있다면 이 필드는 기본키로 지정할 수 없는 것입니다. 그런데 중복되지 않는 유일한 필드가 여러 개가 있다면 이 중 어떤 필드를 기본키로 지정해야 할지 난감하겠죠?
기본키를 지정하는 이유는 다른 필드와 구별하거나 관계를 설정하기 위함이니 이 테이블과 관계를 설정하는 테이블에 이 테이블과 동일하게 들어있는 필드가 있는지 확인해 보고 있다면 이 필드를 기본키로 지정해 주면 됩니다.

보통 학번, 제품코드,거래처코드 등 을 사용 하게 됩니다.

3. IS NULL은 공백인 데이터, 즉 지정한 필드에 아무것도 입력되지 않는 것을 의미합니다. 예를 들어 <사원> 테이블에서 주소 필드에 아무것도 입력되지 않은(Null) 레코드를 검색하려면 ''Select * From 사원 Where 주소 IS NULL''로 작성하면 됩니다.

4. 데이터가 저장된 위치가 맞는데 표시 되지 않았다면 시험장에서 감독관에게 질문했어야 할 것 같은데요.

보통 경로를 맞추지 못해서 나오지 않는 경우가 많은데 이 상황은 정확히 잘 모르겠네요.

5. 두번째 줄의 제일앞의 선택기를 누르시면 선택이 됩니다. 이때 delete 키를 눌러 삭제하세요.

좋은 하루 되세요.

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    2011-06-20 13:14:41

    1. 제대로 지정하신것 맞습니다.

    변경 전에 지정된 형식과 필드크기가 지금지정 하는것보다 컸기 때문에

    작게 지정하게 되면 그만큼 데이터가 손실 될 수 있다는 말이므로 제대로 지정 하셨다면 상관 없습니다.

    2. 기본키는 중복되지 않는 유일한 값을 기본키로 지정해 주시면 됩니다.
    예를들면 학번이 1, 2, 3, 4, 5~ 와 같이 중복된 값이 하나도 없다면 이 필드는 기본키로 지정할 수 있지만 1, 2, 2, 3, 4, 4, 5~와 같이 중복된 값이 있다면 이 필드는 기본키로 지정할 수 없는 것입니다. 그런데 중복되지 않는 유일한 필드가 여러 개가 있다면 이 중 어떤 필드를 기본키로 지정해야 할지 난감하겠죠?
    기본키를 지정하는 이유는 다른 필드와 구별하거나 관계를 설정하기 위함이니 이 테이블과 관계를 설정하는 테이블에 이 테이블과 동일하게 들어있는 필드가 있는지 확인해 보고 있다면 이 필드를 기본키로 지정해 주면 됩니다.

    보통 학번, 제품코드,거래처코드 등 을 사용 하게 됩니다.

    3. IS NULL은 공백인 데이터, 즉 지정한 필드에 아무것도 입력되지 않는 것을 의미합니다. 예를 들어 <사원> 테이블에서 주소 필드에 아무것도 입력되지 않은(Null) 레코드를 검색하려면 ''Select * From 사원 Where 주소 IS NULL''로 작성하면 됩니다.

    4. 데이터가 저장된 위치가 맞는데 표시 되지 않았다면 시험장에서 감독관에게 질문했어야 할 것 같은데요.

    보통 경로를 맞추지 못해서 나오지 않는 경우가 많은데 이 상황은 정확히 잘 모르겠네요.

    5. 두번째 줄의 제일앞의 선택기를 누르시면 선택이 됩니다. 이때 delete 키를 눌러 삭제하세요.

    좋은 하루 되세요.

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