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너무 답답한 마음에 적어봅니다.
도서
[2011] 컴퓨터활용능력 1급 실기(엑셀, 액세스 2003 사용자용)
페이지
조회수
91
작성일
2011-06-13
작성자
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질문1 외부데이터

제가 생각할때는 맞았다고 생각했던 것들이었는데 채점을 해보면

틀리는 부분들이 있더라고요

맞았는지 틀렸는지 확인할 방법이 있을까요? 시험장에서

질문2 외부데이터

틀렸다면 다시 고칠 수 있는 방법이 있을까요?

시험장에서 다시 외부데이터를 불러오려고 하니까 안되더라고요,,,

어떻게 해야 다시 외부데이터를 불러 올 수 있는지,,

질문3 매크로통합

통합 부분에서 아무걱정 없었는데

분명히 통합해서 넣을 부분을 드래그 해놓고 통합 표1, 표2 했는데

참조가 안됩니다 계속 이래서 결국 틀렸는데요

통합을 하는데도 조건이 있나요? 책에 아무리 찾아 봐서 그런부분이 없어서;;;

엑셀 다른부분 조작을 해야 되는거면 알려주세요 ㅠㅠ 지금 너무 답답함

답변
2011-06-14 10:36:21

1. 원본 파일을 여셔서 조건에 맞는 것을 일일이 확인 하는 방법이 있는데

이것은 시간이 많이 걸릴 것 같네요.

그외에는 입력된 외부데이터의 내용이 내가 조건 지정 한 것과 같게 나왔는지 확인 하는 방법 정도 되겠습니다.

되도록이면 조건을 제대로 확인 하시고 or인지 and 인지를 잘 생각 하셔서 입력 하시면 됩니다.

2. 외부데이터가 입력된 곳에 커서를 두고

데이터 -> 외부데이터 -> 쿼리편집 을 누르시면

외부데이터 마법사가 나옵니다. 이것이 나오면 뒤로 누르셔서 수정 하시면 되구요.

간혹 쿼리 편집기만 나와서 쿼리만 편집가능 할때가 있는데 이때 쿼리 편집으로만 가능 하다면 쿼리 편집을 하시구요.

안된다면 외부데이터를 삭제 하신 후에 다시 입력 하는 방법이 있습니다.

외부데이터 삭제하실때는 데이터보다 더 넓은 범위로 잡으셔서 오른쪽 클릭 삭제를 하시거나

행머리글이나 열머리글로 범위를 잡으신 후에 오른쪽 클릭 삭제 하시면 깨끗하게 지워지게 됩니다.

3. 통합하실때 첫행과 왼쪽열에 맞추잖아요. 이 첫행과 왼쪽열을 같은 데이터가 있는 부분으로 해주셔야 합니다.

만약

표1

수 지역 값

1 서울 10

2 대전 20

3 대구 30

4 부산 40

5 광주 50

표2

수 지역 값

1 광주 10

2 대전 20

3 부산 30

4 서울 40

5 대구 50

표3

지역 값

광주

대전

서울

이라면

표1과 표2의 데이터 범위 잡으실때 수 부분은 제외하고 범위를 잡으셔야 합니다.

그래야만 정확한 결과가 나오죠.

그리고 간혹 표3 에 지역이 아예 비워진 상태로 나올 때도 있습니다.

이때는 직접 입력도 해주셔야 하죠. 조건에 맞게 입력 하여 사용하시면 됩니다.

좋은 하루 되세요.

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    2011-06-14 10:36:21

    1. 원본 파일을 여셔서 조건에 맞는 것을 일일이 확인 하는 방법이 있는데

    이것은 시간이 많이 걸릴 것 같네요.

    그외에는 입력된 외부데이터의 내용이 내가 조건 지정 한 것과 같게 나왔는지 확인 하는 방법 정도 되겠습니다.

    되도록이면 조건을 제대로 확인 하시고 or인지 and 인지를 잘 생각 하셔서 입력 하시면 됩니다.

    2. 외부데이터가 입력된 곳에 커서를 두고

    데이터 -> 외부데이터 -> 쿼리편집 을 누르시면

    외부데이터 마법사가 나옵니다. 이것이 나오면 뒤로 누르셔서 수정 하시면 되구요.

    간혹 쿼리 편집기만 나와서 쿼리만 편집가능 할때가 있는데 이때 쿼리 편집으로만 가능 하다면 쿼리 편집을 하시구요.

    안된다면 외부데이터를 삭제 하신 후에 다시 입력 하는 방법이 있습니다.

    외부데이터 삭제하실때는 데이터보다 더 넓은 범위로 잡으셔서 오른쪽 클릭 삭제를 하시거나

    행머리글이나 열머리글로 범위를 잡으신 후에 오른쪽 클릭 삭제 하시면 깨끗하게 지워지게 됩니다.

    3. 통합하실때 첫행과 왼쪽열에 맞추잖아요. 이 첫행과 왼쪽열을 같은 데이터가 있는 부분으로 해주셔야 합니다.

    만약

    표1

    수 지역 값

    1 서울 10

    2 대전 20

    3 대구 30

    4 부산 40

    5 광주 50

    표2

    수 지역 값

    1 광주 10

    2 대전 20

    3 부산 30

    4 서울 40

    5 대구 50

    표3

    지역 값

    광주

    대전

    서울

    이라면

    표1과 표2의 데이터 범위 잡으실때 수 부분은 제외하고 범위를 잡으셔야 합니다.

    그래야만 정확한 결과가 나오죠.

    그리고 간혹 표3 에 지역이 아예 비워진 상태로 나올 때도 있습니다.

    이때는 직접 입력도 해주셔야 하죠. 조건에 맞게 입력 하여 사용하시면 됩니다.

    좋은 하루 되세요.

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