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액세스 보고서 작성시 정렬 혼동 문의
도서
2022 시나공 사무자동화산업기사 실기
페이지
378
조회수
246
작성일
2023-04-23
작성자
한*우
첨부파일

질문 1:

 

수고하십니다. 책을 봐도 이해가 잘 안돼서 질문 드립니다.

 

보고서 작성시 그룹별로 정렬할 때

 

어쩔 땐 보고서 마법사에서 하고

어쩔땐 보고서를 작성한 후 

 

보고서 디자인 도구 - 그룹화 및 정렬

에서 정렬 지정하던데

 

차이가 뭔지 잘 모르겠어요 ㅠㅠ

 

가령 교재 378쪽 08회 공개문제 같은 경우

가입일 오름차순 정렬할 때 마법사에서 지정하던데

마법사에서 지정 안하고 보고서 작성 후  그룹화 및 정렬에서 하면 안 되는 건가요?

 

질문 2: 

파워포인트 슬라이드 크기는 표준으로 작업하는 게 맞나요?

교재는 크기가 표준인 것 같은데 오피스 2016의 경우 4:3 비율이 기본 값인 것 같아서 질문드립니다.

답변
2023-04-24 10:06:49

안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.

 

1. 보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.

보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.

예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.

보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다. 

그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 

이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다. 

그래서 시나공 사무자동화 실기 교재에서는 정렬을 모두 보고서 수정 상태에서 지정합니다.

문의한 '가입일'의 경우에도 마찬가지로 보고서 디자인 보기 상태에서 '그룹, 정렬 및 요약' 창(교재 390쪽)에서 지정하는 것으로 표시되어 있습니다.

 

2. 파워포인트 슬라이드 크기는 '표준'으로 작업하면 됩니다.

오피스 2016의 경우에도 표준(4:3)으로 작업하면 됩니다.

 

행복한 하루되세요.^^

  • 관리자
    2023-04-24 10:06:49

    안녕하세요. 길벗 수험서 운영팀입니다.

     

    1. 보고서의 데이터 정렬은 보고서 마법사 3단계나 보고서 수정 상태에서 정렬 및 그룹화 대화상자를 통해 지정할 수 있습니다.

    보고서 마법사 3단계에서 정렬을 수행하면 1단계에세 지정한 원본 데이터의 필드 순서에 관계없이 그룹화 필드 다음에 표시됩니다.

    예를 들어 보고서의 필드 순서가 A, B, C, D, E이고 그룹화는 A, 정렬은 C라고 가정합니다.

    보고서 마법사 1단계에서 필드 순서를 A, B, C, D, E로 지정하고 2단계에서 그룹화를 A, 3단계에서 정렬을 C로 지정하고 보고서를 끝내면 A, C, B, D, E의 순서로 됩니다. 

    그러므로 B와 C의 컨트롤 위치를 바꿔줘야하는 불편함이 있습니다. 

    이 때문에 정렬은 보고서 마법사가 아닌 보고서 디자인 수정 상태에서 지정하는 것이 좋습니다. 

    그래서 시나공 사무자동화 실기 교재에서는 정렬을 모두 보고서 수정 상태에서 지정합니다.

    문의한 '가입일'의 경우에도 마찬가지로 보고서 디자인 보기 상태에서 '그룹, 정렬 및 요약' 창(교재 390쪽)에서 지정하는 것으로 표시되어 있습니다.

     

    2. 파워포인트 슬라이드 크기는 '표준'으로 작업하면 됩니다.

    오피스 2016의 경우에도 표준(4:3)으로 작업하면 됩니다.

     

    행복한 하루되세요.^^

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