시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

안녕하세요.

네, 그림만 보면 부서별 합계(요약)가 안쪽에 있고 지점별 최대가 바깥쪽에 있으므로 “합계를 먼저 하고 최대를 한 것 아닌가?”라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 이 문제에서 ②가 틀린 이유는 부분합을 실행한 순서가 반대이기 때문입니다.

그림의 구조를 보면 최종적으로 다음 두 종류의 부분합이 존재합니다.

부서별 → 합계
지점별 → 최대

그런데 부분합을 여러 번 중첩할 때는 두 번째 부분합을 실행하면서 [새로운 값으로 대치]를 해제하면 기존 부분합을 유지한 채 새 부분합이 추가됩니다.

이 그림은 실제로 다음 순서로 작업한 것으로 판단할 수 있습니다.

① 먼저 지점별 ‘최대’를 계산

본사 최대
지사 최대
전체 최대값

② 그 다음 부서별 ‘합계’를 추가

개발팀 요약
디자인팀 요약
지원팀 요약
총합계

그 증거가 맨 아래 순서입니다.

20행  총합계       148
21행  전체 최대값   19

먼저 만들어져 있던 ‘전체 최대값’이 맨 아래에 있고, 나중에 추가된 합계의 ‘총합계’가 그 위에 삽입되어 있습니다.

따라서 실행 순서는

최대 → 합계

이며, ②의

“합계를 먼저 계산한 후 최대를 계산하였다.”

는 반대로 설명했기 때문에 옳지 않은 설명, 즉 정답이 됩니다.

또 한 가지 중요한 점은 이것을

부서 합계를 구한 다음 그 합계값들 중 최대를 구했다

라는 계산의 중첩으로 이해하면 안 된다는 것입니다. Excel의 부분합(SUBTOTAL)은 다른 부분합 결과를 다시 집계할 때 제외하도록 동작합니다. 즉 그림의 본사 최대 19는 30, 27, 35 같은 부서별 합계 중 최대인 35를 구한 값이 아닙니다. 본사의 원래 상세 데이터에서 최대값을 구한 결과가 19입니다.

따라서 이 문제는 “화면에서 안쪽에 있는 부분합이 먼저 계산된 것이다”라고 판단하면 안 되고, 부분합을 어떤 순서로 추가했는지를 봐야 하는 문제입니다.

결론: 먼저 최대, 그다음 합계 → ②가 틀린 설명이 맞습니다.

즐거운 하루 되세요.