부분합 문제 풀 때 정렬을 먼저 하고 부분합 진행했습니다. 해설에 나와있는 거랑 똑같이 진행했는데 영업1팀 평균, 영업1팀 요약 이런 식으로 나오지 않고 곽민건 평균, 곽민건 요약 이렇게 사람 따로따로 나오는데 이건 어떻게 해야 해결되나요?ㅜㅜ 모든 부분합 문제가 이런 식으로 풀립니다 엑셀 버전은 2016년 버전 사용하고 있는데 그래서 그런 건가요?
안녕하세요.
첨부 파일을 확인해보니, 엑셀 2016 버전 문제라기보다 부분합에서 ‘그룹화할 항목’을 사원명으로 잡은 것이 원인입니다.
현재 파일의 <분석작업-1> 시트는 실제로 이렇게 만들어져 있습니다.
곽민건
곽민건 평균
곽민건 요약
이혜은
이혜은 평균
이혜은 요약
...즉 Excel이 사원명별로 부분합을 계산하고 있습니다. 반면 해설처럼
영업1팀 평균
영업1팀 요약으로 나오려면 부분합 대화상자에서 ‘그룹화할 항목’을 부서로 선택해야 합니다.
해결 방법은 다음 순서로 하시면 됩니다.
먼저 기존 부분합을
데이터 → 부분합 → 모두 제거로 없앱니다.원본 데이터를 부서 기준으로 정렬합니다.
다시
데이터 → 부분합을 실행합니다.그룹화할 항목: 부서로 지정합니다.
문제에 따라 함수와 부분합 계산 항목을 지정합니다.
두 번째 부분합을 추가하는 문제라면, 다시 부분합을 실행하면서 ‘새로운 값으로 대치’ 체크를 해제하고 추가합니다.
가장 중요한 것은 정렬 기준과 부분합의 ‘그룹화할 항목’은 서로 별개라는 점입니다. 부서별로 정렬했다고 해서 Excel이 자동으로 부서를 그룹 항목으로 선택해 주는 것은 아닙니다. 부분합 창에서 사원명이 선택되어 있으면 지금처럼 사람마다 곽민건 평균, 곽민건 요약이 생깁니다.
따라서 모든 부분합 문제에서 같은 현상이 발생했다면, 아마 부분합 대화상자를 열었을 때 기본적으로 첫 번째 필드인 사원명이 선택된 상태에서 그대로 진행하고 계셨을 가능성이 큽니다.
Excel 2016에서도 부분합 기능은 동일하게 동작하므로 버전 때문은 아닙니다.
즐거운 하루 되세요.
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관리자2026-09-04 13:43:12
안녕하세요.
첨부 파일을 확인해보니, 엑셀 2016 버전 문제라기보다 부분합에서 ‘그룹화할 항목’을
사원명으로 잡은 것이 원인입니다.현재 파일의
<분석작업-1>시트는 실제로 이렇게 만들어져 있습니다.곽민건 곽민건 평균 곽민건 요약 이혜은 이혜은 평균 이혜은 요약 ...즉 Excel이 사원명별로 부분합을 계산하고 있습니다. 반면 해설처럼
영업1팀 평균 영업1팀 요약으로 나오려면 부분합 대화상자에서 ‘그룹화할 항목’을
부서로 선택해야 합니다.해결 방법은 다음 순서로 하시면 됩니다.
먼저 기존 부분합을
데이터 → 부분합 → 모두 제거로 없앱니다.원본 데이터를 부서 기준으로 정렬합니다.
다시
데이터 → 부분합을 실행합니다.그룹화할 항목: 부서로 지정합니다.
문제에 따라 함수와 부분합 계산 항목을 지정합니다.
두 번째 부분합을 추가하는 문제라면, 다시 부분합을 실행하면서 ‘새로운 값으로 대치’ 체크를 해제하고 추가합니다.
가장 중요한 것은 정렬 기준과 부분합의 ‘그룹화할 항목’은 서로 별개라는 점입니다. 부서별로 정렬했다고 해서 Excel이 자동으로 부서를 그룹 항목으로 선택해 주는 것은 아닙니다. 부분합 창에서
사원명이 선택되어 있으면 지금처럼 사람마다곽민건 평균,곽민건 요약이 생깁니다.따라서 모든 부분합 문제에서 같은 현상이 발생했다면, 아마 부분합 대화상자를 열었을 때 기본적으로 첫 번째 필드인 사원명이 선택된 상태에서 그대로 진행하고 계셨을 가능성이 큽니다.
Excel 2016에서도 부분합 기능은 동일하게 동작하므로 버전 때문은 아닙니다.
즐거운 하루 되세요.