시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

안녕하세요.

사용자 정의 함수는 대부분 Office 설정이나 작성 위치 문제 때문에 발생합니다.

사용자 정의 함수에서 “인수를 사용할 수 없다”는 경우는 대개 함수를 일반 모듈이 아닌 시트 모듈이나 ThisWorkbook에 작성했거나, 함수 선언 형식이 잘못된 경우입니다. VBA 편집기에서 반드시 [삽입] → [모듈]을 선택하여 일반 모듈을 만든 다음, 예를 들어 다음처럼 작성해야 합니다.

Public Function fn할인액(판매일, 금액)

    If 판매일 <= [계산작업]!J2 Then
        fn할인액 = 금액 * 0.15
    Else
        fn할인액 = 금액 * 0
    End If

End Function

중요한 것은 이 코드를 Sheet1, Sheet2, ThisWorkbook 등이 아니라 Module1 같은 일반 모듈에 넣는 것입니다. 그리고 파일은 반드시 .xlsm 형식으로 저장하고, 상단에 보안 경고가 나오면 **[콘텐츠 사용]**을 눌러 매크로를 허용해야 합니다.

워크시트에서는

=fn할인액(A2,B2)

처럼 사용합니다. 함수 이름이 자동완성에 나오지 않더라도 직접 입력하면 작동할 수 있습니다.

두 번째로 Microsoft Query가 보이지 않는 문제는 최신 Excel에서 레거시 데이터 가져오기 기능이 기본적으로 숨겨져 있기 때문입니다.

다음 순서로 설정해 보세요.

1. 파일 → 옵션
2. 데이터
3. 아래쪽의 레거시 데이터 가져오기 마법사 표시 항목 확인
4. Microsoft Query에서 또는 From Microsoft Query 항목에 체크
5. 확인

그다음 Excel로 돌아와

데이터 → 데이터 가져오기 → 레거시 마법사 → Microsoft Query에서

로 들어가면 됩니다.

버전에 따라 메뉴가 약간 다를 수 있지만 핵심은 Excel 옵션의 데이터 항목에서 레거시 마법사를 활성화하는 것입니다.

만약 이 설정을 했는데도 Microsoft Query가 없다면, 다음 두 가지를 확인해야 합니다.

• Excel이 웹 버전이 아닌 Windows 데스크톱 Excel인지
• Office 설치가 일부 기능이 빠진 형태가 아닌지

컴활 실기 연습이라면 가능하면 Windows용 Excel 2021 계열 데스크톱 버전에서 연습하는 것이 가장 안전합니다.

정리하면,

사용자 정의 함수 문제
→ VBA의 [일반 모듈]에 작성
→ .xlsm 저장
→ 매크로 허용

Microsoft Query 문제
→ 파일 → 옵션 → 데이터
→ 레거시 데이터 가져오기 마법사 활성화

입니다.

즐거운 하루 되세요.