시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

안녕하세요.

네. Access의 요약 쿼리에서 식(Expression)과 조건(Where)은 역할이 완전히 다릅니다. 핵심은 이렇게 구분하시면 됩니다.

조건(Where)은 집계하기 전에 원본 레코드를 걸러낼 때 사용합니다. 반면 식(Expression)은 이미 집계된 값이나 계산 결과를 이용해서 새로운 값을 표시할 때 사용합니다.

예를 들어 판매수량의 합계를 구한다고 하면,

제품명        → 묶는 방법
판매수량      → 합계
지역          → 조건

처럼 지역에 조건을 주면, 먼저 지역 조건에 맞는 원본 레코드만 남긴 뒤 그 데이터를 제품명별로 합계합니다. SQL로는 보통 WHERE 절에 들어갑니다.

반면 이런 계산 필드가 있다고 해보겠습니다.

평균단가: [총판매금액]/[총판매수량]

또는

비율: Sum([판매금액])/Sum([수량])

처럼 집계 결과를 다시 이용해서 계산하는 필드는 요약 행에서 식을 사용합니다.

즉 식은 대략 이런 경우입니다.

판매금액       → 합계
판매수량       → 합계
평균단가: Sum([판매금액])/Sum([판매수량])
              → 식

이때 평균단가를 묶는 방법으로 두면 Access가 그 계산식 자체를 그룹 기준으로 사용하려고 하므로 의도와 달라집니다.

정리하면,

조건(Where)
→ 어떤 원본 레코드를 계산에 포함할지 결정
→ 집계 전에 필터링
→ 보통 표시 체크 해제
→ SQL의 WHERE 절

식(Expression)
→ 계산된 값이나 집계 결과를 이용한 계산 필드
→ 결과를 표시하기 위한 식
→ SQL의 SELECT 절에 계산식으로 들어감

예를 들어 문제에서

판매수량이 10 이상인 데이터만 대상으로 제품별 판매금액 합계를 구하시오.

라면 판매수량은 요약에서 조건을 사용합니다.

제품명        묶는 방법
판매금액      합계
판매수량      조건
조건          >=10

반대로

제품별 총판매금액을 총판매수량으로 나눈 평균금액을 표시하시오.

라면 계산 필드는 식입니다.

평균금액: Sum([판매금액])/Sum([판매수량])

요약 → 식

한 가지 더 주의할 점은 집계 결과 자체에 조건을 거는 경우입니다. 예를 들어

제품별 판매수량 합계가 100 이상인 제품만 표시

라면 판매수량은 합계로 두고 조건에 >=100을 입력합니다. 이것은 SQL에서는 HAVING 조건이 됩니다. 즉 디자인 그리드에서 보이는 조건 칸과 요약 행의 조건(Where)은 서로 다른 개념입니다.

시험용으로 가장 간단하게 기억하면:

원본 데이터 필터링 → 요약 ‘조건’
계산 결과를 만드는 필드 → 요약 ‘식’

으로 기억하시면 됩니다.

즐거운 하루 되세요.