시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

안녕하세요.

네, 가능합니다. 다만 [Microsoft Query/레거시 마법사]를 이용하는 방식과 [Access 데이터베이스에서 가져오기] 방식은 작업 과정이 다릅니다.

현재처럼

[데이터] → [데이터 가져오기] → [데이터베이스에서] → [Microsoft Access 데이터베이스에서]

로 가져오면 Power Query 방식이므로, 피벗 테이블을 만든 뒤가 아니라 데이터를 불러오는 단계에서 총점 >= 85 조건을 먼저 적용하면 됩니다.

진행 순서는 다음과 같습니다.

1. Access 데이터베이스를 선택합니다.
2. 탐색 창에서 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.
3. 바로 [로드]하지 말고 **[데이터 변환]**을 클릭합니다.
4. Power Query 편집기에서 **[총점] 열의 ▼**를 클릭합니다.
5. **[숫자 필터] → [크거나 같음]**을 선택합니다.
6. 값에 85를 입력합니다.
7. 그러면 총점이 85 이상인 행만 남습니다.
8. [홈] → [닫기 및 로드] 등을 이용하여 Excel로 가져온 후 이를 이용해 피벗 테이블을 작성합니다.

즉, 문제의

“총점 열이 85점 이상인 행만을 대상으로 하시오.”

를 Power Query에서는 총점 열에 >=85 필터를 적용한 후 그 결과를 피벗 테이블의 원본으로 사용하는 방식으로 구현할 수 있습니다.

다만 교재 문제를 실제 시험 방식 그대로 연습하는 목적이라면 이 방법을 권장하지 않습니다. Power Query로 결과를 똑같이 만드는 것과 문제에서 요구하는 Microsoft Query를 이용해 조건을 지정하는 작업은 내부 구조가 다르기 때문입니다.

Microsoft Query 항목이 안 보이는 경우

Excel에서 다음을 확인해 보세요.

[파일] → [옵션] → [데이터] → [레거시 데이터 가져오기 마법사 표시]

부분에서 **[Microsoft Query에서(레거시)]**에 체크합니다.

그런 다음 Excel을 다시 확인하면 보통

[데이터] → [데이터 가져오기] → [레거시 마법사] → [Microsoft Query에서(레거시)]

로 접근할 수 있습니다.

따라서 컴활 실기 연습이라면 Power Query로 대체하기보다 먼저 Excel 옵션에서 Microsoft Query 레거시 마법사를 활성화해서 교재와 같은 방식으로 연습하는 것이 좋습니다. 현재 사용 중인 Excel 버전에 따라 메뉴 위치가 조금 다를 수 있습니다.

즐거운 하루 되세요.