시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

네. 이런 문제는 지시사항을 한 줄씩 바로 실행하기보다, 관련 지시사항 전체를 먼저 읽고 최종적인 그룹화·정렬 구조를 파악한 뒤 작업하는 것이 안전합니다.

Access의 [그룹화 및 정렬] 창에서는 단순히 어떤 필드를 추가했는지만 아니라 위에서 아래로 배치된 순서도 보고서의 구조가 됩니다. 따라서 지문에 흩어져 있는 1번·3번·4번 항목을 차례대로 무조건 추가하면 해설지와 순서가 달라질 수 있습니다.

예를 들어 최종 요구가 다음과 같다면,

1. 지역명으로 그룹화 및 오름차순 정렬
2. 상품코드로 오름차순 정렬
3. 지역명 그룹의 머리글과 바닥글 표시

최종 [그룹화 및 정렬] 창은 다음 순서여야 합니다.

지역명       그룹화, 오름차순
상품코드     오름차순

그리고 지역명 항목의 [자세히]를 열어 다음과 같이 설정합니다.

머리글 구역 표시: 예
바닥글 구역 표시: 예

3번이나 4번 지시에서 지역명 머리글·바닥글을 설정하라고 했다고 해서 지역명 그룹을 다시 추가하는 것은 아닙니다. 먼저 만든 같은 지역명 그룹의 세부 설정을 변경해야 합니다.

이미 지문 순서대로 작업하여 순서가 달라졌다면 [그룹화 및 정렬] 창에서 해당 항목을 위아래로 이동해 최종 순서를 맞추면 됩니다. 중요한 것은 작업한 순서가 아니라 저장된 최종 구조입니다.

결론적으로, 시험에서는 다음 요령이 가장 안전합니다.

1. 보고서 문제의 지시사항을 끝까지 먼저 읽습니다.
2. 그룹화할 필드와 단순 정렬할 필드를 구분합니다.
3. 최종 우선순위대로 위에서 아래로 배치합니다.
4. 머리글·바닥글 설정은 이미 추가한 그룹 항목의 [자세히]에서 변경합니다.
5. 해설 그림과 최종 구조가 같은지 확인합니다.

즉, 주문 순서대로 작업해도 마지막에 순서를 바로잡으면 되지만, 처음부터 전체 지시사항을 파악하고 최종 구조를 기준으로 작업하는 것이 실수를 줄이는 방법입니다. 자동 채점에서는 작업 과정이 아니라 최종 그룹화·정렬 순서와 구역 설정을 검사합니다.

즐거운 하루 되세요.