시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

안녕하세요.

먼저 용어부터 하나 정리하면, 질문하신 [ ]는 중괄호가 아니라 대괄호입니다.
핵심은 [ ]와 " "의 역할이 완전히 다르다는 것입니다.

1. DSum에서는 왜 " "를 사용하나요?

정답:

=DSum("총주차수","건물주차현황","[주차장유형]=[txt주차장유형번호]")

DSum의 구조는

DSum(계산할 필드, 테이블/쿼리, 조건)

인데, 이 세 인수는 기본적으로 이름이나 조건식을 '문자열' 형태로 함수에 전달합니다. 그래서 큰따옴표를 사용합니다.

즉,

"총주차수"

는 ‘총주차수라는 이름의 필드를 찾아라’,

"건물주차현황"

은 ‘건물주차현황이라는 이름의 테이블/쿼리에서 찾아라’라는 의미입니다.

따라서

DSum([총주차수],[건물주차현황],...)

처럼 쓰면 Access는 이를 문자열로 된 이름이 아니라 현재 식에서 직접 참조해야 하는 개체나 필드로 해석하려 하기 때문에 오류가 발생합니다.

2. 그런데 조건 안에는 왜 다시 [ ]가 나오나요?

다음 부분을 보면

"[주차장유형]=[txt주차장유형번호]"

바깥의 " "는 DSum에 조건식 전체를 문자열로 전달하기 위한 것입니다.

그 문자열 안의

[주차장유형]
[txt주차장유형번호]

는 각각 필드와 컨트롤의 이름을 명확하게 표시하는 대괄호입니다.

즉, 층을 나눠 생각하면 쉽습니다.

" [주차장유형] = [txt주차장유형번호] "
↑                                      ↑
└──── 조건식 전체를 문자열로 전달 ────┘

  [주차장유형] → 필드 이름
  [txt주차장유형번호] → 컨트롤 이름

3. [ ], " ", 아무것도 없는 경우의 차이

이렇게 구분하시면 가장 쉽습니다.

예를 들어 일반 Access 식에서는

=[수량]*[단가]

처럼 실제 필드를 직접 참조하므로 [ ]를 사용합니다.

반면 DSum에서는

=DSum("금액","매출현황",...)

처럼 **‘금액’이라는 필드 이름과 ‘매출현황’이라는 테이블 이름을 문자열로 넘겨야 하므로 " "**를 사용합니다.

4. VBA 프로시저에서는?

VBA에서도 원리는 같습니다.

실제 컨트롤 값을 직접 사용할 때는

txt과목명

처럼 그냥 씁니다.

문자 자체를 전달할 때는

DoCmd.OpenReport "성적보고서"

처럼 " "를 사용합니다. 여기서 "성적보고서"는 보고서 이름을 문자열로 전달하는 것입니다.

조건식을 VBA에서 만들어 전달할 때는 조금 더 복잡해집니다.

DoCmd.OpenReport "성적보고서", acViewPreview, , _
                 "[학과명]='" & txt학과명 & "'"

여기서는

"[학과명]='"    → 조건식의 문자 부분
txt학과명        → 컨트롤의 실제 값
&                → 둘을 연결

입니다.

예를 들어 txt학과명에 컴퓨터공학과가 들어 있다면 최종적으로 만들어지는 조건은

[학과명]='컴퓨터공학과'

가 됩니다.

시험 대비용으로 가장 간단히 기억하면

일반 계산식에서 필드/컨트롤 직접 참조 → [필드명]
DLookup, DSum, DCount 등의 필드명·테이블명 → "필드명", "테이블명"
D함수의 조건 → "조건식"
VBA에서 개체 이름을 인수로 전달 → "보고서명", "폼명"
VBA에서 컨트롤의 실제 값을 사용 → txt과목명처럼 직접 사용

따라서 이번 문제의 DSum에서는 세 인수를 모두 [ ]로 묶는 것이 아니라, 세 인수 모두 기본적으로 문자열로 전달하고 그 조건 문자열 안에서 필요한 필드·컨트롤을 [ ]로 표현한다고 이해하시면 가장 정확합니다.