3번 고급필터 문제에서 조건을 지정할때
자료의 "총점" 과 "문서작성"을 그대로 복사하여 아래 그림과 같이 조건을 작성하여 고급필터를 사용하면 결과가 제대로 출력되지 않습니다.
.png)
해설을 보면 아래 그림과 같이 복사를 하지 않고 임의로 작성을 하는데요 .png)
교재 60page를 보면 고급필터에서 조건을 입력할때 사용한 필드명은 실제 데이터의 필드명과 동일하게 입력해야 하고 가장 좋은 방법은 필드명을 복사 복붙 하는 것이라고 설명되어 있습니다.
복붙을 해야할 상황과 임의로 작성해야 하는 상황을 구분하여 설명해 주십시오
그리고 조건작성시 average함수를 사용할때 왜 절대주소를 참조하는지도 모르겠네요 =F38>AVERAGE($F$38:$F$46)
고급필터 조건작성시에 함수를 사용하게 되면 무조건 절대주소를 참조해야하는 것인가요?
식을 이용하여 true나 false 값이 나올때 필드명을 원본데이터에 없는 필드명을 써서
가상의 필드를 만들고 이 가상의 필드에서 true 값만 필터해 내는 것입니다.
만약 수량이 평균이상인 값을 구하는데 수량이라는 필드가 있고
수량
=a1>=average($a$1:$a$10)
으로 쓰게 되면 식에서 나온 값이 true 나 false가 되는데
필드명을 수량으로 쓰시면 수량으로 등록된 10,20 30 40 등과 true 와 false 를 비교하게 됩니다.
10=false 는 전혀 같은 값이 될 수 없겠죠.
그러므로 필터를 하지 않게 되는 것입니다.
이런 이유로 가상의 필드를 만들어 그 가상의 필드에서 true 값만 필터하게 되는 것입니다.
이 가상의 필드는 사용자가 직접 만들어 주시면 됩니다.
아래그림과 같이 매출평균 이라던지
매출의평균 등 임의로 작성하셔서 상관 없습니다.
원본 데이터에 있는 필드명(월별, 품명,전월이월,매입수량,매출수량,매출금액,차월이월, 매출이익)만 아니면 됩니다.
절대참조를 사용 하는 이유는 채우기 핸들을 이용하여 수식을 복사할때
변경되지 않아야 하는 범위에 사용 하는 것입니다.
하나의 셀에 수식을 입력하여 구하여야 한다면 절대참조가 필요 없겠죠.
average 함수를 이용할때 하나의 셀에 구할때는 절대참조를 하지 않으셔도 됩니다. 다른 식들도 마찮가지구요. 함수를 이용 할때 변하지 않아야 하는 범위에 대해서 절대 참조를 사용 하게 되는데
average 함수를 쓸때 표에
이름 영어 합격
김 80 a
이 70 b
박 90 c
최 70 d
이라면 평균 자리인 a에 수식을 입력하는데 만약 영어 점수가 평균 이상이면 합격 이라는 식이 있다면
=b2>=avearge(b2:b5)
로 사용 하게 되죠. 그런데 여기 average 인수에 절대값을 하지 않는다면
=b3>=avearge(b3:b6)
=b4>=avearge(b4:b7)
과 같이 평균을 구하는 범위가 달라지기 때문에
=b2>=avearge($b$2:$b$5)
과 같이 사용하여
=b3>=avearge($b$2:$b$5)
=b4>=avearge($b$2:$b$5)
와 같이 고정될 수 있게 하는 것입니다. 이해가 되시는지요?^^
아래는 절대참조와 상태참조의 설명입니다. 참고해 주세요.
절대참조
절대참조는 행, 열 값 앞에 $ 기호를 붙여줍니다.결과 셀의 위치가 바뀌어도 참조 값의 위치는 바뀌지 않는다. 는 의미주로 피 연산자가 되는 셀 위치가 고정된 경우 사용합니다.
=average($A$1:$A$14) <평균값을 절대 값으로 사용하여야 할때>
혼합참조
혼합참조는 행, 열 값 중 한쪽에만 $가 붙어있는 형태입니다.$가 붙어 있는 쪽의 값은 수식을 복사해도 결과 셀의 위치와 관계없이 값이 변경되지 않습니다.
양쪽 방향으로 수식을 복사해야 하는 경우 절대 참조를 사용합니다.
$A1 – 열만 절대참조
A$1 – 행만 절대참조
=$A2 * B$1
간단한 구구단 만들기 입니다. 열과 행을 고정하여 채우기 핸들을 사용하여도 값이 제대로 나오게 됩니다.
파일 첨부합니다. 식을 작성해서 사용해 보세요.
좋은 하루 되세요.
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*2017-03-09 11:12:46
식을 이용하여 true나 false 값이 나올때 필드명을 원본데이터에 없는 필드명을 써서
가상의 필드를 만들고 이 가상의 필드에서 true 값만 필터해 내는 것입니다.
만약 수량이 평균이상인 값을 구하는데 수량이라는 필드가 있고
수량
=a1>=average($a$1:$a$10)
으로 쓰게 되면 식에서 나온 값이 true 나 false가 되는데
필드명을 수량으로 쓰시면 수량으로 등록된 10,20 30 40 등과 true 와 false 를 비교하게 됩니다.
10=false 는 전혀 같은 값이 될 수 없겠죠.
그러므로 필터를 하지 않게 되는 것입니다.
이런 이유로 가상의 필드를 만들어 그 가상의 필드에서 true 값만 필터하게 되는 것입니다.
이 가상의 필드는 사용자가 직접 만들어 주시면 됩니다.
아래그림과 같이 매출평균 이라던지
매출의평균 등 임의로 작성하셔서 상관 없습니다.
원본 데이터에 있는 필드명(월별, 품명,전월이월,매입수량,매출수량,매출금액,차월이월, 매출이익)만 아니면 됩니다.
절대참조를 사용 하는 이유는 채우기 핸들을 이용하여 수식을 복사할때
변경되지 않아야 하는 범위에 사용 하는 것입니다.
하나의 셀에 수식을 입력하여 구하여야 한다면 절대참조가 필요 없겠죠.
average 함수를 이용할때 하나의 셀에 구할때는 절대참조를 하지 않으셔도 됩니다. 다른 식들도 마찮가지구요. 함수를 이용 할때 변하지 않아야 하는 범위에 대해서 절대 참조를 사용 하게 되는데
average 함수를 쓸때 표에
이름 영어 합격
김 80 a
이 70 b
박 90 c
최 70 d
이라면 평균 자리인 a에 수식을 입력하는데 만약 영어 점수가 평균 이상이면 합격 이라는 식이 있다면
=b2>=avearge(b2:b5)
로 사용 하게 되죠. 그런데 여기 average 인수에 절대값을 하지 않는다면
=b3>=avearge(b3:b6)
=b4>=avearge(b4:b7)
과 같이 평균을 구하는 범위가 달라지기 때문에
=b2>=avearge($b$2:$b$5)
과 같이 사용하여
=b3>=avearge($b$2:$b$5)
=b4>=avearge($b$2:$b$5)
와 같이 고정될 수 있게 하는 것입니다. 이해가 되시는지요?^^
아래는 절대참조와 상태참조의 설명입니다. 참고해 주세요.
절대참조
절대참조는 행, 열 값 앞에 $ 기호를 붙여줍니다.결과 셀의 위치가 바뀌어도 참조 값의 위치는 바뀌지 않는다. 는 의미주로 피 연산자가 되는 셀 위치가 고정된 경우 사용합니다.
=average($A$1:$A$14) <평균값을 절대 값으로 사용하여야 할때>
혼합참조
혼합참조는 행, 열 값 중 한쪽에만 $가 붙어있는 형태입니다.$가 붙어 있는 쪽의 값은 수식을 복사해도 결과 셀의 위치와 관계없이 값이 변경되지 않습니다.
양쪽 방향으로 수식을 복사해야 하는 경우 절대 참조를 사용합니다.
$A1 – 열만 절대참조
A$1 – 행만 절대참조
=$A2 * B$1
간단한 구구단 만들기 입니다. 열과 행을 고정하여 채우기 핸들을 사용하여도 값이 제대로 나오게 됩니다.
파일 첨부합니다. 식을 작성해서 사용해 보세요.좋은 하루 되세요.