시나공

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안녕하세요.

먼저 알아야 할 엑셀의 대원칙 (기본 구조)

엑셀은 숫자의 상태에 따라 서로 다른 모양(색상이나 기호)을 보여주고 싶을 때, 세미콜론(;)을 기준으로 최대 4개의 구역(섹션)을 나누어 서식을 지정할 수 있게 설계되어 있습니다.

[기본 구조]

양수 서식 ; 음수 서식 ; 0일 때 서식 ; 텍스트일 때 서식

이 원칙을 머리에 넣고 3번과 4번 보기를 보시면 바로 이해가 가실 거예요.

3번 보기 쉽게 이해하기

③ 각 섹션에 대한 색은 섹션의 맨 앞에 8개의 색 중 하나를 대괄호로 묶어 입력해야 한다. (O)

무슨 뜻인가요?

엑셀에서 숫자가 음수일 때 빨간색으로 보여주고 싶거나, 양수일 때 파란색으로 보여주고 싶다면 "해당 구역의 맨 앞"에 [빨강], [파랑] 처럼 대괄호를 씌워서 색을 지정해야 한다는 뜻입니다.

8개의 색이 뭔가요?

엑셀이 기본적으로 단어(글자)만 입력해도 알아듣는 표준 색상이 딱 8개([검정], [파랑], [녹색], [청록], [빨강], [자홍], [노랑], [흰색])로 정해져 있습니다. 이 중 하나를 골라 맨 앞에 적어주면 됩니다.

실제 입력 예시:

[파랑]#,##0;[빨강]-#,##0 (양수면 파란색으로, 음수면 빨간색으로 표시하라는 뜻!)

4번 보기 쉽게 이해하기

④ 두 개의 섹션을 지정하면 첫 번째 섹션은 양수 또는 0, 두 번째 섹션은 음수에 대한 표시 형식이다. (O)

무슨 뜻인가요?

원래는 4개의 섹션(양수;음수;0;텍스트)을 다 적어주는 게 정석이지만, 귀찮으면 세미콜론(;)을 딱 하나만 써서 두 구역(섹션)으로만 축약해서 쓸 수도 있습니다.

구역이 2개로 줄어들었을 때의 규칙:

세미콜론을 기준으로 딱 두 구역만 만들면, 엑셀은 약속에 따라 다음과 같이 자동 매칭합니다.

첫 번째 구역: 값이 플러스(양수)이거나 0일 때 적용

두 번째 구역: 값이 마이너스(음수)일 때 적용

실제 입력 예시:

#,##0;[빨강]-#,##0

이렇게 적으면 양수와 0은 첫 번째 모양대로 그냥 출력되고, 음수일 때만 두 번째 모양에 따라 빨간색 마이너스로 표시됩니다. 지문의 설명과 완벽하게 일치하죠?

참고: 이 문제의 정답이 ①번인 이유

① 소수점 자릿수 내림 (X) -> 반올림 (O)

엑셀의 표시 형식(예: 0.0)은 지정된 자릿수보다 실제 데이터가 더 길면, 화면에 보여줄 때 뒤의 숫자를 버리거나 내리는 것이 아니라 '반올림'을 해서 보여줍니다. 실제 알맹이 데이터는 변하지 않지만 눈에 보일 때는 반올림되어 표시되기 때문에 '내림된다'고 한 1번이 확실한 오답(틀린 설명)입니다.

한 줄 요약

3번 요약: 색상을 넣고 싶을 때는 구역 맨 앞에 [빨강] 처럼 대괄호를 꼭 씌워야 엑셀이 알아듣습니다.

4번 요약: 구역을 세미콜론 하나로 두 개만 나누면, 앞 주머니는 '양수와 0'이 같이 차고, 뒷 주머니는 '음수'가 독차지하게 됩니다!

즐거운 하루 되세요.