시나공

시험에

나오는 것만

공부한다!

안녕하세요.

질문하신 제목과 내용이 맞지 않습니다.

질문 내용으로는 08회 2024년 상시03 기출문제 25번인 것 같은데, 이 문제로 답변드리겠습니다.

1. '범위로 변환'이 무엇이고, 어디에 있나요?

엑셀에서 '표(Table)' 기능을 사용하면(단축키 Ctrl+T), 엑셀이 해당 영역을 하나의 똑똑한 데이터베이스 그룹으로 인식합니다. 자동으로 필터 단추가 생기고, 수식이 자동으로 채워지는 등 여러 편리한 '특수 기능'이 켜진 상태가 되죠.

반면 '범위로 변환'은 이 똑똑한 '표'의 특수 기능을 끄고, 다시 평범한 일반 엑셀 셀(범위)로 되돌리는 기능입니다. (표에 칠해진 색상이나 테두리 같은 디자인은 그대로 남고, 묶여있던 시스템만 해제됩니다.)

[위치]

표 안의 아무 셀이나 클릭하면 화면 맨 위 리본 메뉴에 [표 디자인] 탭이 새로 나타납니다. 그곳의 [도구] 그룹 안에 [범위로 변환] 버튼이 있습니다.

2. 표 스타일 데이터를 정렬할 때 '범위로 변환'을 반드시 해야 하나요?

아닙니다. 정렬 방향에 따라 다릅니다!

① 위에서 아래로(행 기준) 정렬할 때 ➔ 할 필요 없습니다 (X)

이름을 가나다순으로 정렬하거나, 성적을 높은 순으로 정렬하는 등 우리가 흔히 아는 일반적인 정렬입니다. 이때는 표의 특수 기능이 켜져 있는 상태가 훨씬 편하므로 '범위로 변환'을 절대 하시면 안 됩니다.

② 왼쪽에서 오른쪽으로(열 기준) 정렬할 때 ➔ 반드시 해야 합니다 (O)

항목(열)의 순서 자체를 바꾸고 싶을 때입니다. 예를 들어 '국어, 영어, 수학' 순서로 된 열을 '수학, 영어, 국어' 순서로 열 전체를 통째로 옮기며 정렬할 때입니다. 엑셀의 '표' 기능은 열 구조를 단단하게 잠가두기 때문에, 이 잠금을 풀기 위해 반드시 '범위로 변환'을 먼저 실행해야 합니다.

3. 필터 기능과 정렬을 함께 써야 한다면 언제 변환하나요?

상황에 따라 두 가지로 나뉩니다. 목적에 맞게 선택하시면 됩니다.

① 일반적인 행 필터와 행 정렬을 할 때 (대부분의 경우)

방법: '범위로 변환'을 하지 마세요.

표 기능이 켜져 있으면 제목 표시줄에 이미 [▼] 모양의 필터 단추가 달려 있습니다. 이 단추를 눌러서 필터링(예: 서울 지역만 보기)을 하고, 그 안에서 바로 정렬(오름차순/내림차순)을 누르시면 가장 완벽하고 안전하게 작업이 끝납니다.

② 굳이 '열 순서(왼쪽에서 오른쪽)'를 정렬한 뒤에, 필터도 써야 할 때

방법: 표 기능을 해제한 뒤에 수동으로 필터를 다시 달아주어야 합니다.

먼저 [표 디자인] ➔ [범위로 변환]을 눌러 일반 데이터로 만듭니다. (이때 필터 단추가 사라집니다.)

데이터 전체를 드래그하고 [데이터] ➔ [정렬] ➔ [옵션: 왼쪽에서 오른쪽으로]를 선택해 열 정렬을 마칩니다.

그다음 다시 메뉴의 [데이터] ➔ [필터] (깔때기 아이콘)를 클릭해서 수동으로 필터 단추를 꺼내어 필터링 작업을 합니다.

즐거운 하루 되세요.