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전자문서 관리 시스템 관련 질문
도서
2024 시나공 워드프로세서 필기 기본서
페이지
94
조회수
103
작성일
2024-06-17
작성자
최*연
첨부파일
전자문서 관리 시스템 특징 중 데이터 중복의 최소화, 정보와 문서 형식의 표준화, 데이터의 공유 및 무결성을 유지할 수 있다고 하는데
왜 그런건지 이해가 안 가요.
답변
2024-06-17 22:00:26
안녕하세요 길벗수험서 운영팀입니다.
문서와 자료의 작성부터 폐기까지의 모든 과정을 일관성 있게 전자적으로 통합하고 관리하기 때문에
중복된 문서를 쉽게 걸러낼수 있고, 여기서 사용되는 문서가 전자문서이니 정보나 문서형식이 표준화 되어있겠죠
관리되는 문서들은 일반적으로 사용되는 데이터베이스처럼 공유를 할수 있는데 여러가지 규칙들이 존재하기 때문에 무결성을 유지할 수 있습니다
열심히 공부하셔서 합격하시길 기원하겠습니다.
행복한 하루되세요 :)
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관리자2024-06-17 22:00:26
안녕하세요 길벗수험서 운영팀입니다.
문서와 자료의 작성부터 폐기까지의 모든 과정을 일관성 있게 전자적으로 통합하고 관리하기 때문에
중복된 문서를 쉽게 걸러낼수 있고, 여기서 사용되는 문서가 전자문서이니 정보나 문서형식이 표준화 되어있겠죠
관리되는 문서들은 일반적으로 사용되는 데이터베이스처럼 공유를 할수 있는데 여러가지 규칙들이 존재하기 때문에 무결성을 유지할 수 있습니다
열심히 공부하셔서 합격하시길 기원하겠습니다.
행복한 하루되세요 :)